在当今数字化浪潮中，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司积极参与相关研究与服务，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在这场数字化财务革命中，合思正发挥着重要的引领作用。
核心利器：开启全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台是其在数字化财务革命中的核心利器。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，员工可轻松进行机票、酒店等预订，方便商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，也为企业的差旅管理带来了便利。
平台在发票处理上也表现出色。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且，合思平台会根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。此外，平台还设定了预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
科技赋能：电子凭证处理的核心技术优势
在数字化财务革命中，合思产品在电子凭证处理方面展现出了强大的核心技术功能。借助信息化管理平台，合思能让接收端试点单位实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、存储、验真、解析，到税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节都可自动化操作，大大提高了工作效率。
合思依据电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证的标准化处理。开具端生成符合标准的电子凭证，接收端接收并验证电子凭证，处理环节对电子凭证进行分析，存储环节安全存储电子凭证数据，减少了纸质文件的依赖和使用，推动了企业财务的绿色化发展。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动无需报销迈向 L5 级，为企业带来更加便捷高效的财务体验。
合思的电子会计档案管理方案也是一大亮点。它能广泛连接异构系统，自动封装接口 40 种 + ，0 开发成本介入，实现档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的档案管理提供了有力支持。
优势凸显：对比传统财务处理的革新力量
与传统财务处理方式相比，合思产品在数字化财务革命中具有显著的优势。传统财务处理中，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思产品可实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思的无需报销解决方案能让员工无需垫资、无需报销，提高了报销效率，降低了合规风险。
部分企业在差旅费管理上，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，可简化报销流程，实现财务自动对账，显著降本增效。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大、成本高、易损坏等问题，合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
实战见证：多行业企业的成功应用案例
众多不同行业的企业应用合思产品的案例，充分展示了其在数字化财务革命中的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费和人力损耗。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，成本高，档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
未来展望：持续推动企业财务数智化转型
在这场数字化财务革命中，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思将顺应这一趋势持续发展。未来，合思会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想在这场数字化财务革命中抢占先机，体验合思产品带来的高效财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务的全新篇章。
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