在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，一直深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的移动办公财务工具，成功助力动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效。
业务困局：动力源数字化转型痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，看似全面的系统建设，却未能带来预期的效果。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大的挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
智慧良方：合思移动办公财务工具解决方案
针对动力源的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，其中移动办公财务工具发挥了关键作用。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在使用移动办公财务工具时，可以更加便捷地获取所需信息，提高工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了业务人员的幸福感，还大大减轻了财务人员的工作压力。员工可以通过移动办公财务工具随时随地进行消费和报销操作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思的移动办公财务工具具有强大的系统连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的移动办公财务工具上，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以通过移动办公财务工具随时随地查看财务数据，实时掌握企业经营状况。
精准落地：解决方案实施步骤与策略
为了确保解决方案能够顺利实施，合思团队与动力源紧密合作，制定了详细的实施计划。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研和分析。通过与动力源各部门的沟通和交流，了解了动力源的业务需求和痛点，确定了系统集成的具体方案和步骤。在这个过程中，合思团队充分利用移动办公财务工具的优势，对动力源的业务流程进行了优化和改进，提高了业务处理的效率和准确性。
接着，合思团队逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。在集成过程中，合思团队采用了先进的技术和方法，对数据进行了清洗和转换，保证了数据的一致性和完整性。同时，合思团队还对系统进行了多次测试和优化，确保系统在实际运行中能够稳定可靠。
最后，合思团队对动力源的员工进行了培训。通过线上线下相结合的方式，让员工熟悉合思费控系统的操作和使用方法，特别是移动办公财务工具的使用。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等，让员工能够快速上手，提高使用体验和效率。合思团队还为动力源提供了7×24小时的技术支持服务，确保员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
显著成效：转型成果与效益彰显
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案取得了显著的成效，移动办公财务工具的优势也得到了充分体现。
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工通过移动办公财务工具可以更加便捷地完成报销操作，减少了等待时间，提高了工作积极性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过移动办公财务工具对多渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，还降低了企业的费用支出。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过移动办公财务工具随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动办公财务工具在其中发挥了重要作用，为动力源的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其移动办公财务工具更是为企业提供了便捷、高效、智能的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，为您的企业发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的移动办公财务工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
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