在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇重重困境。
许多企业在财务数字化转型初期,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了根本问题。这使得管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理与降本增效的目标遥不可及。同时,大量企业面临多系统林立的局面,操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而且,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程众多,严重影响了财务工作的效率和质量。
在费用管控方面,企业也面临诸多难题。成本增效的需求难以满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,导致财务风险增加,经营成本上升。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,传统的手工报销模式和财务系统已无法适应企业的管理需求,一套高效、智能的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了全面的解决方案,其中高效审核功能尤为突出。
解决方案全景图
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控具备强大的功能,系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一应俱全,有效解决了企业多系统整合、费用管控、财务核算等方面的难题。
合思商城为企业提供一站式商旅服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率,其中高效审核功能贯穿整个流程。
合思 BI 提供数据分析报表功能,实时展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据,助力企业实现精细化管理和降本增效,高效审核功能也能确保数据的准确性和及时性。
核心功能闪耀亮点
- 强大系统集成能力:合思费控可与企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等实现无缝对接。通过这种对接,基础数据和业务数据能够同步,打破了数据孤岛,提高了数据的准确性和及时性。高效审核功能在数据同步和共享过程中发挥重要作用,确保各系统之间的数据准确无误。
- 优质无需报销体验:员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程。这不仅提高了员工的满意度,还提升了工作效率。高效审核功能确保消费合规性,从源头把控费用支出。
- 精准预算管控:通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这有效防止了费用管控失控,高效审核功能在预算校验环节发挥关键作用,确保每一笔费用都在预算范围内。
- 智能发票处理:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。高效审核功能在发票处理的各个环节进行严格把关,确保发票的合规性。
用户收益显著提升
- 效率提升飞跃:企业使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率、付款效率、报表产出效率等均显著提升。高效审核功能在各个环节加速流程运转,使得工作效率得到质的飞跃。
- 费用管控强化:实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了费用标准及预算管控,降低了企业的经营成本。高效审核功能在全流程中进行严格把控,确保费用支出合理合规。
- 数据安全保障:针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。例如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。高效审核功能在数据传输和存储过程中进行严格审核,确保数据安全可靠。
- 业财融合深化:通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为企业的决策提供更有力的支持。高效审核功能在业财融合过程中,确保业务数据和财务数据的一致性和准确性。
典型场景广泛应用
- 制造业革新:无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。合思的解决方案为其带来了转机,实现了报销效率、项目报表产出效率、核算效率的大幅提升。高效审核功能在制造业复杂的业务流程中,确保每一笔费用的审核准确高效。
- 医药行业突破:苏州泽璟生物制药股份有限公司医药学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、设备流转管理协同效率低下等问题,在合思的帮助下得到解决。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。高效审核功能在医药行业大量的费用审核中,快速准确地完成任务。
- 软件互联网行业升级:医百科技业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题,通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。高效审核功能在软件互联网行业快速变化的业务环境中,灵活高效地进行审核工作。
- 零售行业变革:武汉猫人云商科技有限公司门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题,在合思的助力下得到改善。财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。高效审核功能在零售行业大量的单据审核中,发挥了重要作用。
客户成功案例见证
- 北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。高效审核功能在多系统集成的环境下,确保数据的准确审核和流程的顺畅运行。
- 汉威科技集团股份有限公司:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。高效审核功能在预算管控和财务核算过程中,严格把关每一个环节。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。高效审核功能在报销和付款流程中,确保每一笔款项的审核准确无误。
- 李群自动化:使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升,实现了从费用申请到入账的闭环费控管理。高效审核功能在闭环费控管理的每一个环节,都发挥着重要作用。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。众多企业通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
现在就行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的高效审核功能,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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