合思档案：引领企业档案管理数字化转型的审计合规工具

在纸电混合时代，企业的档案管理犹如置身于一片迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间。而对于财务人员来说，处理海量的档案数据，进行枯燥繁复的整理工作，如同陷入了一场永无止境的马拉松，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中，也被繁琐的纸质票据留存和上交工作搞得焦头烂额。

企业在档案管理方面还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增加。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效的利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案可能因不可抗力因素而损坏。

随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票的管理要求特殊，需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的审计合规工具应运而生，它就像一把利剑，为企业拨开档案管理的迷雾，提供了有效的解决方案。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的科技先锋。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务数智化解决方案。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业数字化转型的审计合规工具

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的融合，与企业携手碰撞出协作的价值。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前行。

其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案积极助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，成为企业可靠的审计合规工具。

多元模块：满足企业多样需求的审计合规工具

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。

合思档案还具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（包括外部生态和内部的多种采集方式）、预归档服务（如自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在采集方面，它支持多源采集，包括接口互联自主采集（如提供自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等），为企业提供了灵活多样的采集方式。

功能亮点：创新驱动的审计合规工具

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，是一款极具竞争力的审计合规工具。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为用户提供了极大的便利。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

显著优势：降本增效合规的审计合规工具

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，是企业理想的审计合规工具。

它能够为企业带来显著的降本增效。可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，提升了管理能效。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足这些需求，为企业提供了合规、高效的档案管理解决方案。

精准定位：适配多类用户的审计合规工具

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，针对不同用户，它有着不同的应用场景。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

成功见证：客户认可的审计合规工具

众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思档案作为审计合规工具的可靠性和有效性。

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，合思档案作为一款专业的审计合规工具，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。它提供了全面、高效、创新的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现业财融合，提升管理效率，挖掘数据价值。

如果您的企业也想开启档案管理数字化转型之旅，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。