在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业如同置身于一片波涛汹涌的大海，财务数字化转型已然成为企业在这片海洋中破浪前行、提升自身竞争力的关键之舵。传统的财务管理模式，恰似一艘老旧的帆船，在复杂多变的商业环境中显得力不从心，难以满足企业日益发展的需求。多系统林立如同一个个孤立的小岛，导致数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛；报销流程繁琐拖沓，效率低下，就像一辆在泥泞道路上缓慢行驶的卡车，严重阻碍了企业前进的步伐。
众多企业在财务数字化转型的征程中，犹如在迷雾中摸索前行，面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的难题。它们急需一盏明灯，为其照亮前行的道路，而合思正是这盏照亮企业财务数字化转型之路的明灯。合思凭借其先进的技术和深厚的经验积累，为企业量身定制了有效的财务数字化解决方案，从根本上解决企业的财务难题，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
赛傲生物：成长背后的财务困境
赛傲生物成立于2010年，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星，总部位于繁华的上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个前沿领域。公司的业务版图不断扩张，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。这里汇聚了一批多领域跨学科的专家，他们如同璀璨的星辰，为赛傲生物的发展注入了强大的动力。目前，赛傲生物已拥有多项国际和国内专利，彰显了其在行业内的强大实力。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和发展潜力，成功入选上海市专精特新企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，赛傲生物在财务管理方面的问题也逐渐凸显出来。在采购订单管理方面，采购、支付、报销等环节相互独立，就像一个个分散的拼图，难以形成一个完整的整体，导致费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。此前，赛傲生物的提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，如同古老的马车，效率低下。部分过程虽采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂问题依然严重，数据无法顺畅流通，使得采购订单管理难以实现高效协同。
合思方案：精准破局的智慧之钥
项目管理全流程优化
合思在为赛傲生物提供解决方案时，首先对项目管理过程进行了全面优化。在立项申请过程中，如同搭建一座坚固的大厦，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息紧密关联起来，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理打造了一个清晰的地图，让每一个环节都一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更时，合思结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。这一举措如同给项目费用管理装上了一个精准的导航仪，确保每一笔费用都能合理使用。
此外，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同给企业的资源管理装上了一个精准的天平，让企业能够清晰地了解每一份资源的投入和产出。
费用管控精细化运作
合思在费用管控方面采用了精细化的管理方法。将日常申请单进行细致拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，将个人业务与对企业务报分费用类型。这就好比将一个大蛋糕切成了许多小块，每一块都有明确的归属和用途，使得费用管理的颗粒度更加细化。
在采购订单管理方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部紧密关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。这就如同为采购订单管理打造了一个高效的流水线，让每一个环节都紧密相连，提高了采购订单管理的效率和透明度。
系统集成打通数据壁垒
合思费控与赛傲生物的现有系统进行了深度集成，实现了数据的互联互通，打破了数据库孤岛。这就好比在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，大大提高了流程的审批效率。在采购订单管理中，系统集成使得采购信息能够及时准确地传递，避免了信息延误和错误，提高了采购订单管理的准确性和及时性。
合作成果：多方共赢的显著成效
员工体验大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内。移动 + PC多端报销的方式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像随身携带了一个便捷的报销小秘书。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了员工的工作满意度和效率。在采购订单管理方面，员工能够更加便捷地提交采购申请，及时了解采购进度，提高了工作的协同性和效率。
财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了90%，这是一个令人瞩目的成绩。细化费用管理颗粒度，将不同类型的费用进行分类管理，使得财务核算更加精准、高效。在采购订单管理中，财务人员能够更加清晰地掌握采购费用的支出情况，及时进行核算和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
企业管理高效协同
合思重塑了采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的高效协同。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这一举措使得企业的采购订单管理更加规范、透明，提高了企业的管理效率和决策水平。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在采购订单管理中，管理层能够实时了解采购费用的变化情况，及时调整采购策略，降低企业的采购成本。
展望未来：携手合思开启新征程
赛傲生物与合思的合作，无疑是一次成功的典范。通过此次合作，赛傲生物成功解决了企业在财务管理方面的难题，实现了费用管控的精细化、流程的高效化和数据的透明化，为企业的发展提供了有力支持。在采购订单管理方面，赛傲生物也取得了显著的成效，提高了采购效率，降低了采购成本，提升了企业的竞争力。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，就像一位经验丰富的领航员，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，提升竞争力，实现可持续发展。在未来，合思将不断创新和优化产品，如同一位不断攀登高峰的勇士，为更多企业提供更优质的服务，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思成为您企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
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