合思：解锁企业差旅及费控管理新密码

疫情的阴霾逐渐消散，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务迎来了全面复苏。数据是最好的证明，这期间差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。实体经济活动显著增加，制造业增速尤为明显，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。从区域视角看，有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速在200%以上，环比增长普遍超过90%。然而，在这繁荣的背后，企业在差旅及费控方面也面临着诸多挑战与机遇。此时，一款优秀的财务流程优化工具就显得尤为重要。

市场风云：差旅及费控现状洞察

在当前的企业差旅及费控市场，呈现出量价齐涨的局面，但行业和区域差异明显，且增速逐渐回落。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不同行业和区域之间的增长并不均衡，从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。而从行业视角出发，制造业、高新技术产业增速明显，生活服务业总体占比却下降明显。虽然2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比增加，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。随着生产、经营活动逐步趋于稳定，在当前经济环境下，商旅行业的增速也将回落，月环比很难再现年初的井喷式增长。在这样的市场形势下，企业急需一款有效的财务流程优化工具来应对挑战。

痛点剖析：企业差旅及费控之困

企业在差旅及费控过程中面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险更为突出。在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。还有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。此外，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面的压力极大，发票在合规风险层面的同环比增幅也明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。解决这些痛点，财务流程优化工具不可或缺。

策略领航：合思解决方案核心思路

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是一款出色的财务流程优化工具。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，实现降本增效和可持续发展。合思平台可帮助企业实现预算管控、消费标准自动控制等功能，还能提供各类费控单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等服务，助力企业消除不必要的作业，提高效率。同时，企业应积极寻找更多的降本工具，包括提前预订、同性同住、差标强控等，更加关注数字化分析，寻找影响降本增效的深层因素。

模块探秘：合思解决方案核心力量

合思解决方案的各个核心模块犹如精密的齿轮，相互配合，为企业的差旅及费控管理提供强大支持。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”，可帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素。合思平台的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这些核心模块的存在，让合思成为企业差旅及费控管理的得力财务流程优化工具。

优势凸显：合思脱颖而出之道

与市场上其他解决方案相比，合思在产品功能、服务质量、行业经验等方面具有显著优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时为企业节省出差成本。合思平台可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，还能提供合思BI·差旅分析等服务，帮助企业实现全方位的费控管理。合思与众多知名企业合作，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。这些优势让合思成为企业在选择财务流程优化工具时的首选。

案例见证：合思解决方案实际成效

众多成功案例见证了合思解决方案的实际效果。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请、合思商城消费免垫资开票、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察&数据监测等功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。某连锁经营上市公司，接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时通过多个供应商同屏比价为企业节省出差成本。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思作为财务流程优化工具的有效性。

服务护航：合思全方位服务体系

合思为客户提供了全方位的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前咨询服务，帮助客户了解解决方案的功能和优势，制定适合企业的方案。拥有专业的实施团队，能够为客户提供高效、稳定的实施部署服务，确保解决方案能够顺利上线并运行。提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的需求和问题，为客户提供技术支持、培训、系统维护等服务，保障客户的正常使用。并且不断进行产品创新和升级，根据市场需求和客户反馈，持续优化解决方案的功能和性能，为客户提供更好的服务体验。有了这样的服务体系，企业使用合思这款财务流程优化工具更加放心。

降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂多变的市场环境下，企业需要通过数字化转型来激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效和可持续发展。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，更好地适应市场变化。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业能够告别差旅及费控管理的“盲盒”模式，实现更高效、更合规的管理。如果您想体验这款优秀的财务流程优化工具，不妨点击免费试用，开启企业差旅及费控管理的新篇章。