在当今纸电混合的时代，企业档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的难题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。大量的数据整理工作耗费了他们大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，工作热情在日复一日的重复劳动中被消磨殆尽。
业务人员在出差、招待后的报销流程也繁琐至极。纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费着宝贵的时间和精力，让本就忙碌的工作更加不堪重负。
与此同时，企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也越来越大，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
面对这些令人头疼的档案管理痛点，合思档案作为一款强大的会计流程智能化工具，挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：一站式企业档案管理良方
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案为企业决策的数智化提供了有力支持，助力企业实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案后，就像摆脱了繁重的枷锁。工作效率大幅提高，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松自如，大大提高了档案的利用效率。
在外部审计方面，合思档案更是展现出了强大的优势。审计人员无需进入档案室，档案外审实现了在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员再也不用与审计人员重复沟通、补充审计资料，节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点：解锁档案管理新体验
作为一款卓越的会计流程智能化工具，合思档案拥有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业档案管理带来了全新的体验。
智能采集功能是合思档案的一大特色。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料，同时还支持手动采集和自主补录。这就像是一个全方位的信息收集器，确保企业的会计资料无一遗漏。
智能制档方面，合思档案的规则引擎可自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供字段映射，让查询变得更加便捷。这就像是一位智能的档案整理师，高效准确地完成档案的整理工作。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一强大功能。它围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测还能基于企业不同的业务场景提供灵活检测，就像是一位严格的质量检查员，确保每一份档案都符合标准。
档案管理支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能和操作权限，还能进行水印权限管理。这就像是为企业的档案管理加上了一把坚固的锁，确保档案信息的安全和保密。
使用收益：看得见的价值提升
企业使用合思档案这款会计流程智能化工具，能够获得实实在在的收益。
显著的降本增效是最直观的体现。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率。实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业在档案管理方面的成本大幅降低。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像是为企业的信息化建设搭建了一座桥梁，让各个环节之间的沟通更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。这就像是为企业注入了一股新的活力，让企业的决策更加科学、高效。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化，满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。这就像是为企业的发展提供了一个坚实的后盾，让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景应用：全方位覆盖企业需求
合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，在不同的典型场景下都有着出色的应用表现。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。这就像是为企业的数电票管理打造了一条高效的生产线，让数电票的处理变得更加便捷、准确。
对于实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它支持集团共享、批量作业，服务单套制，就像是为企业的实物档案管理配备了一位智能的导航员，让实物档案的管理更加有序、高效。
在共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这就像是为企业的档案查阅提供了一个智能的搜索引擎，让档案查阅变得更加轻松、快捷。
在大数据解决方案场景下，合思档案能支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。这就像是为企业的大数据管理打造了一个强大的处理器，让企业能够更好地利用大数据的力量。
客户见证：实力赢得信赖
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在合思档案的助力下，档案管理变得更加轻松、高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
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