在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但企业在这条转型之路上却面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同横亘在企业面前的一道道鸿沟，阻碍着企业财务数智化的进程。而记账凭证保存作为财务工作中的重要一环，更是让企业头疼不已。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决记账凭证保存等档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：创新方案破难题
合思档案以其独特的解决方案，为企业的财务数智化转型注入了新的活力。其整体思路基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在关键举措方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。在记账凭证保存过程中，它可以智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还能自定义版式文件。同时，合思档案具备精准权限管控功能，档案目录可以灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。在查询和管理方面，它支持多维检索、一站式预览，在线借阅功能方便快捷，还能与异构系统联查，对于实物混序归档也能实现可视化盘点档案数据。
通过这些举措，合思档案助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让记账凭证保存变得更加轻松、高效。
核心功能：记账凭证保存的有力保障
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，它有外部生态，如OCR识别、RPA技术等，还有内部系统，如EAI插件、API接口等，能够全面、准确地采集记账凭证等相关信息。
自动化归档是合思档案的一大优势。它可以告别重复性的手工归档工作，让档案利用变得便捷高效。由于档案数据同源，能够实现透明流转，便于企业对记账凭证保存等档案管理工作进行监控和分析。
合思档案还能帮助企业实现成本节约。在记账凭证保存过程中，通过减少耗材成本，如节约纸张数量，按照单张打印成本0.5元/张（含纸张、打印机、打印耗材等）计算，能为企业节省一笔不小的开支。同时，在存储成本方面，按照页数/档案盒容量 = 400张/盒，档案盒单价0.45元/盒来计算，也能为企业降低不少成本。此外，还能减少人力成本，提高工作效率。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其在记账凭证保存等档案管理方面的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在记账凭证保存等档案管理工作中取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在记账凭证保存等方面，也实现了高效、合规的管理。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%，记账凭证保存更加规范、安全。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +，让记账凭证保存等档案管理工作更加轻松、高效。
选择合思档案，开启美好财务未来
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思档案的价值。
如果您的企业也面临着记账凭证保存等档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数智化的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14492.html
