在当今商业舞台上，企业的每一步发展都伴随着成本与效率的考量。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同春日复苏的花朵，在 2023 年 1 – 7 月呈现出“井喷式”的增长态势。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅环节的交易热度不断攀升，但遗憾的是，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本却如同上涨的潮水，让企业面临着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研结果犹如警钟敲响。相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控的战场上，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了 22.02%，两者合计超过了一半。差旅订票、发票和单据处理，成为企业在效率层面的突出难题；而发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。会计流程数字化，成为企业解决这些难题的关键钥匙。
困境之局：上市公司差旅费控痛点剖析
在高端制造行业，有这样一家上市公司，如同行业中的一艘巨轮，拥有 3000 + 的员工和 10 + 的子公司。其连锁经营模式让它在多地都有门店，差旅需求如同奔腾的江水，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。然而，这艘巨轮在差旅和费控的海洋中却遭遇了诸多暗礁。
员工报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出时无法便捷地处理报销事务。个人垫资的压力如同沉重的包袱，让员工苦不堪言。纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达 2 个月，让员工的体验感大打折扣。会计流程数字化的缺失，让员工在报销的道路上举步维艰。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，而且容易出错。手动验真查重就像大海捞针，耗费了大量的精力。超标核对更是麻烦重重，让财务人员心力交瘁。会计流程数字化的缺位，让财务部门陷入了繁琐的事务中无法自拔。
而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据就像在迷雾中航行，缺乏明确的方向。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展。管理决策缺乏数据基础，让老板在面对复杂的市场环境时感到力不从心。会计流程数字化的滞后，让企业的决策层陷入了信息的困境。
此外，原 TMC 对接供应商有限，就像一条狭窄的通道，无法满足企业日益增长的差旅需求。旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题频繁出现，偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。这些问题不仅影响了员工的出行体验，也增加了企业的差旅成本。会计流程数字化的不足，让企业在差旅管理上陷入了困境。
破局之策：合思全方位解决方案登场
面对这家上市公司的重重困境，合思挺身而出，带来了一系列会计流程数字化的解决方案，犹如一场及时雨，滋润着企业干涸的差旅和费控土壤。
合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，构建了一个数字化的生态系统。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。会计流程数字化在这些功能的支撑下，让企业的差旅和费控管理变得更加高效、精准。
对于员工来说，合思带来了全新的体验。员工可以通过移动端进行申请，随时随地处理差旅事务。合思商城消费免垫资开票，让员工摆脱了个人垫资的压力。供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，会计流程数字化让他们的差旅生活变得更加轻松。
财务部门也迎来了春天。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。会计流程数字化让财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持中。
企业无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。会计流程数字化让企业在差旅管理上实现了资源的优化配置。
焕新之果：解决方案实施显著成效
经过一段时间的实施，合思的会计流程数字化解决方案在这家上市公司取得了显著的成效，如同绽放的花朵，散发着迷人的光彩。
员工报销效率得到了极大的提升，提升幅度高达 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。会计流程数字化让企业的人力资源得到了更合理的利用。
财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工对报销流程的便捷性和高效性赞不绝口，企业内部的工作氛围变得更加和谐。会计流程数字化不仅提高了员工的工作体验，也增强了企业的凝聚力。
在成本控制方面，成果同样显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在差旅成本上实现了有效的控制，节省了大量的资金。会计流程数字化让企业在降本增效的道路上迈出了坚实的步伐。
员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据的背后，是会计流程数字化带来的巨大变革。企业的差旅和费控管理变得更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
展望之景：合思方案引领企业未来之路
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。会计流程数字化，正是企业实现这一目标的关键所在。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思为企业提供了有效的差旅和费控解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计流程数字化，将成为企业在未来市场竞争中的核心竞争力。
如果您也想让企业的差旅和费控管理实现会计流程数字化的变革，不妨免费试用合思的产品。关注合思，开启高效差旅和费控管理之旅，让您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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