在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在电子凭证管理及财务数字化转型方面正面临着重重困境。电子凭证管理领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。比如,许多企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险,操作过程更是繁琐至极。
现阶段,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,面临着诸多合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,而且涉及多个政府部门,协同难度极大。
此外,企业在财务数字化转型中也面临着诸多痛点。拥有覆盖全国销售版图的企业,供应链复杂,差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理难度可想而知。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了数字化财务革命的曙光。
合思全景方案:破局企业财务难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统,实现了档案的应收尽收,自动封装接口多达40种 + 。通过接口传输、自动归档等环节,对会计类档案进行全面管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,引领着数字化财务革命的发展。
合思系统亮点:智慧财务核心能力
合思系统拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面,合思系统具有强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,系统支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅管理更加高效,融入了数字化财务革命的便捷理念。
系统在发票处理上表现出色。它能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。对接银行账户后,能实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。而且,系统还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提升了财务管理的准确性和效率,是数字化财务革命在发票管理上的体现。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据能够实现秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”,管理更加便捷,为数字化财务革命提供了有力的技术支持。
此外,系统提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,让企业管理者在数字化财务革命中能够随时随地掌控财务状况。
选择合思收益:企业财务焕新升级
企业选择合思的解决方案,能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面,合思表现卓越。某企业通过使用合思的解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,报销效率显著提高,人工成本也得到了有效节约。这充分体现了数字化财务革命在成本控制和效率提升方面的巨大优势。
合思有助于提升企业的财务管理能力。它实现了业财税全流程的数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环,有效提高了管理效率。同时,确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,让企业的财务管理更加规范、科学,是数字化财务革命在财务管理层面的重要成果。
在助力企业科学决策方面,合思发挥了重要作用。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。例如,企业可以根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等,为企业的战略决策提供有力支持,推动数字化财务革命在企业决策中的应用。
合思还推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团通过使用合思的解决方案,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,为企业的可持续发展奠定了基础,是数字化财务革命在绿色发展方面的典型案例。
合思应用场景:多元场景精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中,员工可以通过合思商城进行差旅消费,实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率,让企业的差旅管理更加轻松,是数字化财务革命在差旅场景中的具体应用。
在财务核算与档案管理场景中,合思系统实现了财务核算智能化,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链,提升了财务核算和档案管理的水平,推动了数字化财务革命在财务领域的深入发展。
对于多系统并行企业场景,合思能够解决企业内部多系统数据不互通,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高的问题。某企业应用合思解决方案后,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,提高了信息共享和管理效率,是数字化财务革命在多系统企业中的成功实践。
在员工报销场景中,合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,提高了业财协同效率,让员工报销更加便捷,体现了数字化财务革命在员工体验方面的优化。
合思成功案例:实力见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,成功解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等痛点。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,在数字化财务革命中实现了企业的降本增效。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,成为数字化财务革命中的典范企业。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如,提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等,在数字化财务革命中迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为数字化财务革命树立了榜样。
在当前数字化财务革命的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思诚邀各企业行动起来,选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。合思为新客户提供免费试用,用户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括专业顾问和技术支持。此外,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业使用过程中没有顾虑。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,企业可放心选择合思,共同拥抱数字化财务革命的未来。快来免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型新篇章!
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