在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座暗藏玄机的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而愁眉不展，大量的资金被消耗在纸质档案的存储和维护上，却难以从这些分散的数据中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供有力支持。
财务人员更是被海量的档案数据压得喘不过气来。他们每天需要花费大量的时间手动整理、匹配和核对数据，工作枯燥繁琐，热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待报销时，也面临着纸质票据留存上交流程繁琐耗时的问题，不仅影响工作效率，还增加了出错的风险。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
而合思档案作为一款专业的审计合规工具，正是为解决这些痛点而生。它为企业提供了一套全面、高效、智能的财务档案管理解决方案，帮助企业轻松摆脱传统档案管理的困境，实现财务数字化转型。
合思档案：全方位覆盖的解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位神通广大的魔法师，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。此外，该方案还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
核心功能亮点：智能高效的审计合规工具
作为一款优秀的审计合规工具，合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
多源采集功能是合思档案的一大特色。它能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能让档案管理变得轻松高效。通过规则引擎，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据能够通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能为企业节省了大量的档案存储成本。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化。同时，该功能支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障财务合规的重要手段。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
用户收益：降本增效的得力助手
使用合思档案这款审计合规工具，企业能够获得显著的收益。
首先，它能够帮助企业实现显著的降本增效。合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本。据统计，使用合思档案可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转和共享，提高了企业的整体运营效率。
再者，合思档案让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够为决策提供有力支持，提升企业的竞争力。
最后，合思档案实现了资源重组，提升了企业效益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，使企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：满足不同用户需求
合思档案这款审计合规工具在不同的场景下都能发挥出巨大的作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，合思档案还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
客户成功案例：实力见证
众多企业已经亲身体验了合思档案这款审计合规工具的强大功能和显著效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，逐步实现了财务无纸化目标。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低，如装订简化，节约了企业显性成本。
合思档案作为一款专业的审计合规工具，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现财务数字化转型，降本增效，合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨行动起来，选择合思档案，现在就可以免费试用，开启财务档案管理的新篇章。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，欢迎企业咨询使用。
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