在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这场数字化变革的大背景下，企业传统财务档案管理却如同老旧的马车，在新的道路上举步维艰，面临着诸多棘手的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在传统财务档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等一系列困境。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本居高不下、存在潜在隐患、利用效率低下等难题。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，让企业在数字化转型的道路上难以轻装上阵。而记账凭证保存作为财务档案管理中的重要一环，更是在传统模式下困难重重，企业亟需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战。
合思档案应运而生，成为了企业解决财务档案管理难题、实现财务数智化的得力助手。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
财务数智化先锋
合思档案就像是一位经验丰富的领航员，为企业在财务数智化的海洋中指引方向，帮助企业解决财务档案管理中的诸多难题。它基于广泛连接的生态，与众多相关系统和平台实现无缝对接，为企业构建了一个全面、高效的财务档案管理网络。这种广泛的连接性使得企业能够更加便捷地获取和整合各种财务数据，打破了信息孤岛的限制，让财务信息能够在企业内部自由流动。
同时，合思档案采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合。一方面，不断投入研发资源，提升系统的性能和功能，确保能够满足企业日益增长的需求；另一方面，深入了解企业的业务流程和管理需求，为企业量身定制个性化的解决方案，实现技术与业务的完美融合。
此外，合思档案还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案极大地简化了企业的财务管理流程，让员工的消费行为能够直接与财务系统对接，实现自动入账和归档。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从大量的人工审核和处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。通过这些优势，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，让企业在记账凭证保存等财务档案管理工作中更加轻松、高效。
核心功能大揭秘
合思档案拥有一系列强大的核心功能和显著的优势，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个重要环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式。这意味着企业可以根据自身的需求，将各种来源的财务数据通过开放接口自主地采集到系统中，实现数据的快速、准确收集。同时，对于大文件，系统能够自动进行切割处理，确保数据的完整性和安全性。而对于数电票，合思档案能够实现自动化解析，将发票中的关键信息快速提取出来，为后续的处理和归档提供便利。记账凭证保存过程中，准确的采集是第一步，合思档案的这些功能确保了记账凭证等财务数据能够及时、准确地进入系统。
在档案制档方面，合思档案展现出了强大的智能性。它能够实现智能关联·自动组装，将相关的财务数据和凭证自动关联在一起，形成完整的档案。同时，系统还具备四性检测·业务检测·自定义版式文件的功能。四性检测确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性；业务检测则从企业的业务角度出发，对档案进行审核和校验，确保档案符合企业的业务规则和要求；自定义版式文件功能则允许企业根据自身的需求，定制档案的格式和样式，提高档案的可读性和规范性。通过这些功能，合思档案让记账凭证保存更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
多行业成功典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，为企业带来了显著的效益提升。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。在记账凭证保存等财务档案管理工作中，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，同样收获了显著的成效。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助企业实现了低碳运营，提高了资源利用效率，同时也让财务管理更加高效、便捷。这些成功案例表明，无论在哪个行业，合思档案都能够为企业提供有效的财务档案管理解决方案，让记账凭证保存等工作变得更加轻松、高效。
在当前数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化转型为企业带来了前所未有的机遇。企业应该抓住这一机遇，选择合思档案作为财务档案管理的合作伙伴，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和服务保障能力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业在使用合思档案的过程中，能够得到及时、专业的服务支持，确保系统的稳定运行和功能的有效发挥。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。这些成功的实践充分证明了合思档案的可靠性和有效性，值得更多企业信赖。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务档案管理的数智化升级，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的便捷和价值。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，开启财务数智化的新篇章。
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