在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以高新兴科技集团为例，作为一家在智慧城市物联网领域颇具影响力的上市公司，它每年将超过10%的营业收入投入到研发中，拥有超过2000项核心知识产权。然而，在会计档案管理方面，高新兴也曾面临诸多挑战。传统的档案管理模式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。为了实现会计档案的高效管理，高新兴选择了合思档案，开启了会计档案无纸化管理的新篇章，让记账凭证保存变得更加轻松高效。
业务迷雾：高新兴档案管理困局
高新兴科技集团拥有3000多名员工，在国内设立了170多个服务网点，同时运行着5个信息化系统。庞大的业务规模使得公司每年产生的银行回单超过10万份，发票数量达15万份以上，电子凭证量更是高达30万份。如此海量的记账凭证保存成为了一项艰巨的任务。
在传统的档案管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出手续复杂，大大降低了工作效率。
同时，高新兴在档案管理方面还存在着合规隐患。电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理，容易出现合规性问题。此外，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时困难重重，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅，记账凭证保存和利用的效率极低。
智慧良方：合思量身定制解决方案
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了记账凭证保存的难题。
1. 低开发成本对接：合思采用生成式接口，能够自动采集档案数据，实现与各类异构系统的对接。通过连接NCC、U9、OA、CBS等系统，合思以较低的开发成本打破了信息孤岛，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为记账凭证保存提供了坚实的基础。
2. 自动制档提效：合思档案系统实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，保障了证据链的完整性。档案关联规则可以进行可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能极大地释放了财务人员的精力，提高了记账凭证保存的效率。
3. 全场景数字化利用：合思打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案的全场景数字化利用，让记账凭证保存和查询变得更加便捷。
稳步推进：方案落地实施之路
合思凭借其先进的合思档案平台，按照低开发成本对接系统、自动制档以及实现档案全场景数字化利用的方案，逐步为高新兴推进会计档案无纸化管理工作。在实施过程中，合思的专业团队与高新兴的相关部门密切合作，根据高新兴的实际情况进行了细致的调整和优化。从系统对接、数据采集到凭证组装、档案管理，每一个环节都严格把控，确保方案的顺利实施，保障了记账凭证保存的规范性和准确性。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施，合思的方案为高新兴带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，记账凭证保存的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面，合思的方案为企业年节约成本30万以上。通过减少人工操作、降低纸张消耗和库房占用等，有效降低了企业的运营成本，让企业在记账凭证保存上实现了资源的优化配置。
高度认可：高新兴的真诚反馈
高新兴通过使用合思档案实现了会计档案的高效管理，成功解决了原有档案管理中的诸多难题。合思的服务和解决方案帮助高新兴在记账凭证保存方面达到了更高的水平，降本增效明显。可以合理推测，高新兴对合思的服务和解决方案高度认可，认为合思是其在财务管理数字化转型道路上的得力伙伴。
行动号召：携手合思开启新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思实现降本增效等目标。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业记账凭证保存和财务管理的新篇章。
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