在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证处理和报销环节，诸多问题如阴霾般笼罩着企业的数字化转型之路。电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验其合法真实性等做法，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，调研表明企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸电凭证混合的情况普遍存在，企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。而且，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台以及跨部门协作困难等重重难题。
面对这些困境，合思挺身而出，带来了一场“数字化财务革命”，为企业提供了全面而创新的解决方案。
全景式破局：合思财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务矩阵。这一矩阵涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心领域，为企业提供一站式的财务解决方案。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支撑。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是贯穿了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个关键环节，为企业提供了一套完整的数字化财务解决方案。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业在数字化财务革命的道路上无后顾之忧。
功能璀璨：合思解决方案核心亮点
合思解决方案在功能上亮点纷呈，犹如夜空中的繁星，照亮了企业数字化财务转型的道路。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，提供商旅线上订购服务，涵盖机票、酒店等预订，易商卡线下消费也能实现无纸化报销，让差旅管理变得轻松便捷。
发票采集功能是合思的一大特色，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动提报功能让报销流程更加高效，系统可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速且支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。商旅分析则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
效益凸显：合思方案带来实际收益
合思解决方案为企业带来了实实在在的收益，在这场数字化财务革命中，企业实现了降本增效和管理水平的提升。
在降低运营成本方面，某世界500强央企试点单位在全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
提高工作效率也是合思方案的一大优势。某国民经典零食品牌通过使用合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据直观地体现了合思方案对工作效率的提升作用。
在提升财务管理水平方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为科学决策和成本管控提供有力支持。
同时，合思解决方案增强了数据安全性和合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
场景通用：合思方案广泛适用性
合思解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同企业在不同场景下的需求。
在差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可实现便捷申请。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加高效。
在财务核算和档案管理场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了财务核算和档案管理的效率和准确性。
对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可助力完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
当企业面临多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高的情况时，合思解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。
案例见证：合思方案实际应用效果
众多客户成功案例见证了合思解决方案在实际应用中的卓越效果。
某国民经典零食品牌，凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率等显著成效。
某企业应用合思解决方案，解决了主营业务建设覆盖面广导致员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大导致财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通等问题，实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策和高效管控成本等效果。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，解决了数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用物理空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在这场数字化财务革命中，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有强大的功能和优质的服务，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够为企业提供全方位的保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思将是一个明智的决策。
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