合思企业合规工具：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等难题。

动力源，作为一家业务复杂、组织架构庞大的企业，先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧错综复杂，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以互通。汉威科技集团也面临着类似的困境，企业支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。

企业的费用类目复杂多样，数据统计要求极高，而审批管理却犹如粗线条的画笔，颗粒度不足，流程冗长拖沓。江西中机的业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频繁而且金额较大，原有的线下报销模式集中在年底处理，让财务人员不堪重负。业务人员还需手工填单、贴票、邮寄单据，单据遗失的情况时有发生。

报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢，对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力如泰山压顶。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率低下，多级审批周期漫长。各地业务的扩展使发票核验工作变得繁重不堪，报销单手工录入凭证的工作量巨大。

此外，企业对数据安全的需求日益迫切。多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，数据的连贯性和安全性受到严重威胁。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，已有的财务系统不能连接外网，CRM系统、线下手工报销、网银支付等无法有效集成，业务数据支离破碎。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位睿智的领航者，带来了一套全面的财务数字化解决方案，也就是企业合规工具，帮助企业冲破困境，驶向财务数字化的蓝海。

合思方案全景图：企业财务数字化的智慧蓝图

合思的企业合规工具以其敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这套解决方案就像一位技艺高超的工匠，能够巧妙地承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，让数据像灵动的音符一样自由互通，革新企业的操作体验。动力源通过将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效整合。汉威科技集团则借助合思费控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。

合思的企业合规工具涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，并且可以根据企业的不同需求进行定制化配置，就像为企业量身定制的一套精美服装，完美贴合企业的财务数字化管理需求，帮助企业解决各种难题。同时，合思能够敏锐地捕捉企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为企业提供持续的支持和服务。

核心功能亮点：合思企业合规工具的强大引擎

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销功能如同一场数字化的革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思的企业合规工具具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需再进行手工统计数据，工作效率得到了显著提升。

• 智能验票：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能是合思企业合规工具的一大亮点，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，就像一位火眼金睛的卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团应用该功能后，有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，让财务工作更加轻松高效。

• 预算前置：精准管控费用支出
  合思的预算管控功能将预算管控前置，就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，避免了事后管控可能出现的超标情况，让企业的费用支出更加合理可控。

企业收益：合思企业合规工具带来的多重红利

• 效率飞升：释放企业活力
  使用合思的企业合规工具，企业的各项效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，释放了企业的活力。

• 成本降低：优化资源配置
  合思的解决方案通过加强费用管控、优化流程等方式，帮助企业减少了不必要的开支。赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，实现了集约化管理，缩短了决策周期。企业的资源得到了更合理的配置，成本得到了有效控制。

• 安全合规：守护企业数据
  在数据安全与合规方面，合思的企业合规工具为企业提供了坚实的保障。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业的财务数据得到了妥善保护，满足了企业对数据保密和财务合规的要求。

• 业财融合：驱动企业决策
  合思的解决方案加强了企业的业财融合，实现了业务与财务数据的实时同步和互联互通。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。企业能够获得更准确的数据支持，为决策提供有力依据。

典型场景：合思企业合规工具的广泛应用

• 商旅出行：便捷管控两不误
  在商旅出行场景中，合思的企业合规工具通过无需报销功能，让员工因公出行更加便捷，企业费用管控更加精准。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验得到了极大提升，企业差旅成本得到了有效控制。员工无需再为报销烦恼，企业也能够更好地掌握费用支出情况。

• 预算管控：精准落地预算
  预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，加强了对费用的控制，提高了预算执行的准确性。企业能够更好地规划和管理资金，确保预算目标的实现。

• 发票管理：轻松应对发票难题
  在发票管理场景中，合思的发票智能校验功能发挥了重要作用，解决了发票验真、查重、认证等问题，提高了财务工作效率和数据准确性。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思解决方案后，有效减轻了财务人员的工作负担，降低了税务风险。财务人员不再需要为发票问题而头疼，工作更加轻松高效。

• 对公付款：规范合同管理
  对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实现了合同付款自动控制，实时统计付款和回票进度。中亦科技、噢易云等企业通过合思的对公付款功能，加强了对合同付款的管理，提高了资金使用效率。企业能够更好地管理合同款项，确保资金的合理使用。

客户成功案例：合思企业合规工具的实力见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

众多专精特新企业已经通过合思的企业合规工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，解决财务数字化管理中的难题，提升企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择一个可靠的合作伙伴，共同推动企业的财务数字化转型。

现在就行动起来，与合思携手，免费试用企业合规工具，利用先进的财务数智化产品和服务，优化企业财务管理流程，实现企业的可持续发展。让我们一起在财务数字化的道路上创造更多的价值。