在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，早在2014年便应运而生。多年来，合思始终专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。为顺应电子凭证数字化转型的大势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财政合规管理提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司这一具体客户案例，深入展现合思档案在财政合规管理方面的卓越价值。
传统困局：好想你档案管理的痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多困扰，严重影响了财政合规管理的效率和质量。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了管理成本，还可能引发财政合规风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作变得异常繁琐。要从堆积如山的档案中找到所需资料，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策支持造成了极大的阻碍，也不利于财政合规管理的有效实施。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。不仅需要专门的存储空间来存放档案，还需要配备专业的人员进行维护和管理，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的财政合规管理要求。
合思良方：破解好想你档案管理难题
面对好想你在传统财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术平台，为好想你量身定制了一套完整的档案管理方案，有效解决了好想你在财政合规管理方面的痛点。
-
打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查，大大提高了工作效率，确保了财政合规管理的准确性和及时性。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够根据审计需求，自动将相关档案数据进行整理和分类。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。同时，通过合思档案的严格管理，确保了档案数据的真实性和完整性，为财政合规管理提供了有力的支持。 -
实物高效管理，精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的便捷性。这一功能不仅减少了人力成本，还提高了档案管理的准确性，有效保障了财政合规管理的顺利进行。 -
全链无纸化，打通流程环节
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一创新模式不仅提高了工作效率，降低了管理成本，还确保了数据的安全和合规，为企业的财政合规管理提供了全方位的保障。
显著成效：好想你使用合思档案的丰硕成果
在使用合思档案后，好想你在档案管理和财政合规管理方面取得了显著的成效。
-
大幅减少人工耗时
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了80%；在借阅管理环节，管理耗时减少了67%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。 -
降低综合成本
预计合思档案的使用将为好想你每年减少综合成本20万元。这不仅包括了空间和人力成本的降低，还包括了因档案遗失和管理不善带来的潜在损失的减少。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持，有助于企业在财政合规管理的基础上实现可持续发展。 -
实现高效匹配管理
合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配和管理，使得档案查阅更加便捷。员工可以随时随地通过电子档案查询所需信息，大大提高了工作效率。同时，精准的档案管理也为企业的决策提供了更加准确的数据支持，有助于企业做出更加科学合理的决策，保障财政合规管理的有效性。 -
提升审计效率与合规性
合思档案的应用提升了审计效率，保障了档案数据的合规性和安全性。在审计过程中，审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了审计时间和成本。同时，合思档案的严格管理确保了数据的真实性和完整性，有效防范了财政合规风险，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
未来展望：合思档案引领财政合规管理新潮流
合思档案在好想你案例中的成功应用，充分展示了其在企业档案管理和财政合规管理方面的巨大价值。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的财政合规管理提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，财政合规管理的重要性日益凸显。合思档案凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了一套完整的财政合规管理解决方案。无论是从提高工作效率、降低成本，还是从保障数据安全和合规性的角度来看，合思档案都具有无可比拟的优势。
如果您的企业也面临着传统档案管理的困境，渴望提升财政合规管理水平，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，获取更多适合您企业的解决方案，开启电子凭证数字化转型的新篇章，为企业的财政合规管理注入新的活力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14505.html
