在当今数字化浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供云计算财务服务的科技公司，于2014年创立便踏上了财务数智化的征程。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正积极应对企业财务档案管理面临的重重挑战。
2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理也迎来了新的挑战。在纸电混合的时代，企业档案管理犹如背负着沉重的枷锁。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和巨大的存储空间需求，高隐形成本像手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件，以及高合规风险例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和不可抗力对纸质档案的损坏，都让企业苦不堪言。而且，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。
数电票扩张催生专业需求
当下，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。在收票政策方面，电子发票的接收已具备合法合规性，多个政策文件都肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。开票领域更是成绩斐然，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思凭借其云计算财务服务，自主研发了工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，且能持续迭代、接口开放，为企业提供了有力的支持。
剖析企业档案管理痛点
在企业的不同层面，档案管理的痛点犹如毒瘤般影响着企业的发展。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题而烦恼，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支撑。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐。他们需要留存纸质票据并上交，这一过程耗费了大量的时间和精力。
纸质档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，已经成为企业发展的绊脚石。
合思档案全面解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，与企业携手碰撞出协作的价值。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案提供了不同的解决方案，助力企业实现降本增效、合规管理等目标。
揭秘合思档案核心模块
档案扩展解决方案犹如企业档案管理的魔法师。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，让档案管理更加灵活高效。
证据链完整性解决方案则是企业财务合规的守护者。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了企业的财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控的要求。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
凸显合思档案竞争优势
合思档案在多方面展现出了强大的竞争优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了自由穿透档案链，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
在成本控制方面，合思档案实现了显著的降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，同时助力企业双碳目标的落地。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理的变化。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和专业性。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据的穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构的呈现，让企业成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保障了电子会计档案的合规性，实现了低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思贴心服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式十分便捷，包括北京、上海、杭州等多地的地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。用户可以通过多种方式随时联系到合思，获取云计算财务服务的支持。
在当前经济环境下，合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为云计算财务服务的佼佼者，无疑是企业的优质之选。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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