合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。政策的推动、合规的要求，以及在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都凸显了电子会计档案管理的重要性。合思，作为一家创立于2014年的科技公司，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在这一领域占据着领先地位，是企业不可或缺的审计合规工具。

市场风云：电子会计档案管理新挑战

随着时代的发展，电子会计档案管理的市场背景正发生着深刻变化。政策推动和数电票的快速扩张，给企业财务档案管理带来了新的挑战。

国家出台了多项政策支持电子会计档案管理，从《会计档案管理办法》到《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这为电子会计档案管理提供了坚实的政策依据。

同时，数电票的发展也极为迅速。2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业财务档案管理信息化建设亟待加强，而合思档案作为审计合规工具，能助力企业应对这一挑战。

痛点剖析：企业档案管理困境重重

在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多问题，各个角色都有着不同的困扰。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展。审计合规工具合思档案可以帮助企业高管解决这些问题，沉淀数据资产，保障合规管理。

财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。这不仅影响了工作效率，也容易出现错误。合思档案作为审计合规工具，能提高财务人员的工作效率，告别重复低价值工作。

业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。合思档案能简化这一流程，让业务人员更加轻松。

此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。合思档案作为审计合规工具，能有效降低这些成本和风险。

策略领航：合思档案解决方案全貌

合思档案为满足不同角色的需求，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一位得力的助手，为企业高管提供准确的决策依据。审计合规工具合思档案在这方面发挥着重要作用。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。提高了审计的效率和准确性，为企业的合规发展提供了保障。

模块揭秘：合思档案核心功能解析

合思档案拥有多个核心功能模块，每个模块都有着独特的作用。

多源采集模块：基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录零散会计资料。作为审计合规工具，能确保数据的全面采集和准确录入。

智能制档模块：通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能通过字段映射让查询更便捷，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。审计合规工具合思档案的智能制档模块为企业档案的规范管理提供了有力支持。

档案管理模块：具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。确保了档案管理的安全性和规范性。

档案应用模块：支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。作为审计合规工具，方便了企业对档案的查询和利用。

优势突显：合思档案脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能与之无缝对接。作为审计合规工具，确保了数据的完整性和准确性。

拥有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。提高了工作效率，降低了人为错误的风险。

符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，满足档案全生命周期管理闭环要求。让企业在合规的前提下进行档案管理。审计合规工具合思档案在合规方面表现出色。

具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。确保企业在面对不断变化的市场环境时，能够始终保持领先。

案例鉴证：合思档案成效显著

众多典型客户案例证明了合思档案的有效性和可靠性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min 。审计合规工具合思档案帮助该企业解决了档案管理难题。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理和利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

结语邀约：携手合思开启档案管理新征程

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，在提升管理效率、降低成本、保障合规性等方面取得了显著成效。

合思在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和技术支持。如果您的企业也面临电子会计档案管理问题，不妨选择合思档案这一审计合规工具。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式联系合思，获取更多关于合思档案的信息和服务，还能免费试用，体验合思档案的强大功能。