合思财务数字化解决方案：突破企业财务困境的密钥

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽略根本问题的误区。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，导致操作体验差、数据分散、信息滞后等一系列问题。

在企业的发展进程中，成本增效的压力如影随形。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求，如同横亘在企业面前的一道道难关，难以跨越。随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式错综复杂，这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的及时调控更是难上加难。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时冗长，这些问题都严重制约了企业的发展。因此，解决这些痛点迫在眉睫，企业亟需一套行之有效的内部控制措施来推动财务数字化转型。

解决方案全景图：合思的破局之道

合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心思路，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的困境。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控深度同步，实现了数据的无缝互通。这不仅让企业能够更好地承接已有的数字化成果，还在财务数字化领域打破了系统壁垒，为企业构建了一个高效、协同的数字化生态系统。同时，合思提供了多维度的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，为企业提供了有力的内部控制措施。

此外，合思深知不同企业具有不同的特点和需求，因此为企业提供了定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据传输功能，保障数据的安全性和保密性；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足其特殊的业务需求。这种个性化的服务，体现了合思以客户为中心的服务理念，能够更好地帮助企业解决实际问题。

核心功能闪耀：合思的独特魅力

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  合思的无需报销模式为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，同时也提高了财务工作的效率和准确性，是企业重要的内部控制措施之一。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业各部门之间的信息流通更加顺畅，协同工作更加高效，为企业的内部控制提供了有力的技术支持。

• 发票智能：确保财务数据真实准确
  合思的发票智能处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在财务合规性日益重要的今天，这一功能为企业提供了可靠的内部控制保障。

• 多维分析：为决策提供数据支撑
  合思BI能够提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时发现问题并做出决策。这种多维数据分析功能为企业的业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业更好地进行内部控制和战略规划。

用户收益凸显：合思带来的价值提升

• 效率飞升：开启高效办公新时代
  使用合思解决方案后，企业员工的报销周期显著缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案能够显著提高企业的工作效率，是企业提升内部控制效果的有效手段。

• 成本可控：实现精细化成本管理
  通过精细化的预算管控和费用标准控制，合思帮助企业有效降低了经营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。这种成本控制能力为企业在当前经济环境下的可持续发展提供了有力保障，也是企业内部控制的重要目标之一。

• 合规增强：保障财务合规运营
  合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规高效。在税收征管数字化、智能化的监管要求下，合思能够帮助企业满足合规要求，避免财务风险，为企业的内部控制提供了坚实的保障。

• 决策精准：摆脱传统费控困境
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的决策更加科学、合理，提高了企业的内部控制水平。

典型场景演绎：合思的广泛应用

• 商旅出行：畅享便捷差旅体验
  在商旅出行场景中，员工可以在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，实现了流程的自动化。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，为企业的内部控制提供了便利。

• 销售费用管理：实现精细化费用管控
  通过合思费控系统，企业可以对销售费用进行精细化管理。设置不同的费用标准和预算管控规则，实时监控销售费用的支出情况，确保费用支出合规且合理。这提高了销售费用的使用效率，为企业的内部控制提供了有效的手段。

• 预算管控：防止费用失控
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，为企业的内部控制提供了有力保障。

• 系统集成：打造高效协同生态
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通和业务流程的自动化。这避免了多系统间切换带来的不便，提高了工作效率，为企业的内部控制提供了技术支持。

客户成功见证：合思的实力验证

• 动力源：开启数字化转型新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例证明了合思解决方案能够为企业带来显著的效益提升，是企业内部控制的有效工具。

• 汉威科技：提升业务管控水平
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的内部控制提供了有力支持。

• 派克新材：实现财务管理质的飞跃
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升，为企业的内部控制提供了坚实保障。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，是企业内部控制的成功典范。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让你的企业在财务数字化领域取得突破，不妨联系合思，我们将为你提供专业的解决方案和优质的服务。立即免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的发展注入强大动力，同时完善企业的内部控制措施。