在当今数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在这一转型过程中,众多企业面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合时,遭遇大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。
以动力源为例,它先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差、数据分散。而且其业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,导致审批流程管理极为繁复。集团型公司也存在成本增效和流程管控等多方面的痛点。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,这无疑增加了审批流程管理的难度。
高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也遇到困境。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,超标常有,差旅成本居高不下;报销流程长,审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大,审批流程管理效率低下。企业在数字化转型中还存在信息孤岛和费控标准不统一等问题。亿嘉和科技引入多款软件后各系统独立运转,形成信息孤岛,费控标准不统一,难以与业务需求匹配,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,严重影响了审批流程管理的顺畅性。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实保障。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在审批流程管理方面,合思的专业能力和广泛服务网络为企业提供了有力支持。
使命愿景:引领企业财务转型
合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中取得优势。
合思的目标是让企业的财务管理更加高效、精准、合规,为企业的可持续发展提供有力支持,使企业能够更好地应对各种挑战和机遇。不断推动财务数字化技术的创新和应用,引领行业发展趋势,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在审批流程管理上,合思的使命愿景促使其不断优化产品,为企业提供更优质的服务。
多元模块:精细审批流程管理
- 合思费控:发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。在审批流程管理中,准确的发票管理是重要环节,合思费控为审批提供了可靠的基础数据。 - 合思商城:便捷消费体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一模式简化了消费流程,也减少了审批流程管理的环节,提高了效率。 - 合思BI:数据洞察利器
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过报表直观展示。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在审批流程管理中,通过数据报表可以更好地进行预算管控和审批决策。 - 银企直联:高效付款保障
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于审批流程管理中的付款审批环节起到了重要的优化作用。
创新亮点:重塑审批流程管理
- 无需报销模式:颠覆传统体验
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了审批流程管理,减少了人工干预,提高了审批效率。 - 系统集成能力:打破数据壁垒
合思系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在审批流程管理中,系统集成使得数据流通更加顺畅,审批依据更加全面。 - 发票智能校验:保障数据真实
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。准确的发票校验为审批流程管理提供了可靠的发票数据,避免了因发票问题导致的审批延误和错误。 - 自动生成凭证:提升财务效率
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。在审批流程管理中,自动生成凭证减少了财务人员的工作量,加快了审批流程的进度。
实力见证:可靠的审批流程管理伙伴
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多客户的认可和选择充分证明了产品的实力和可靠性。秉承以客户为中心的服务理念,合思深入了解客户需求,不断优化产品和服务,为客户提供优质的财务数智化解决方案。在审批流程管理方面,合思的实力和服务保障了企业能够获得稳定、高效的审批流程管理体验。
广泛适用:满足多元审批需求
合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种财务场景。
适用于不同规模的企业,无论是大型集团公司还是初创企业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型,提升财务管理效率。能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。在审批流程管理上,合思能够根据不同企业的需求和场景,提供个性化的审批流程管理方案。
成功案例:审批流程管理显成效
- 动力源:效率提升新高度
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在审批流程管理方面,合思帮助动力源实现了审批流程的高效化和智能化。 - 汉威科技集团:财务核算大优化
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续保持良好合作。合思的产品优化了汉威科技集团的审批流程管理,提高了财务工作的整体效率。 - 派克新材:报销效率飞跃
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的系统为派克新材的审批流程管理带来了质的飞跃。 - 亿嘉和科技:业财融合新体验
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在审批流程管理方面,合思帮助亿嘉和科技实现了业财融合下的高效审批。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的财务环境。合思凭借其先进的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是从产品的功能亮点、创新能力,还是从实际应用效果和客户评价来看,合思都是企业财务数字化转型的理想选择。在审批流程管理方面,合思能够为企业提供专业、可靠、高效的解决方案。赶快行动起来,与合思携手,开启财务数字化之旅,免费试用合思的产品,让企业的财务管理更加高效、精准、合规,为企业的可持续发展注入强大动力。
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