合思助力企业财务数字化，优化审批流程管理

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

市场风云：财务数字化大势所趋

在当下的市场环境中，企业面临着诸多挑战。业务多元化让企业的运营变得复杂，竞争激烈化则要求企业不断提升管理水平。财务管理作为企业运营的关键环节，其效率、精准度和合规性被提出了更高要求。财务数字化成为企业适应市场变化、提升管理水平的必然选择。

同时，国家对企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这进一步促使企业加速财务数字化转型。在这样的大背景下，合思敏锐地捕捉到市场需求，积极为企业提供专业的财务数字化解决方案。

传统困境：审批流程管理痛点尽显

在传统财务管理模式下，企业的审批流程管理存在诸多问题和痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了审批流程管理的效率和准确性。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。有些企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致审批流程管理缺乏有效的预算约束。

报销流程长，审批慢也是常见问题。企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，使得审批流程管理变得繁琐且低效。

费用类型多样、统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。一些企业举办各类活动，费用类型包括场地费、组织费、交通费等，企业无法做到统一管理、实时查看，也无法与业务相关联进行预算控制，给审批流程管理带来了很大的挑战。

合思策略：重塑审批流程管理新格局

合思针对企业的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在审批流程管理方面，合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。采用预算管控前置、费用标准智能控制等手段，加强费用管理和预算执行。利用自动化技术，如发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作效率和准确性，让审批流程管理更加科学、高效。

核心利器：四大模块优化审批流程管理

1. 合思费控：发票管理与预算管控双剑合璧
   合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在预算管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效优化了审批流程管理中的预算控制环节。
2. 合思商城：便捷消费与合规管控完美融合
   员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。消费受申请单&差标管控，消费即合规，确保了审批流程管理在消费环节的合规性和便捷性。
3. 合思BI：数据洞察助力审批决策
   合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为审批流程管理提供了有力的数据分析支持。
4. 银企直联：付款高效准确，审批无缝衔接
   银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，使审批流程管理在付款环节更加顺畅。

独特优势：合思审批流程管理脱颖而出

与其他解决方案相比，合思在审批流程管理方面具有独特优势。
广泛连接的生态让合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。例如，有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，优化了审批流程管理的数据基础。
无需报销的解决方案真正实现员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑商旅出行流程，简化了审批流程管理的环节。
敏捷的服务响应使合思能够第一时间解决企业面对的复杂需求。结合企业的业态和组织变化，合思提供敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。有企业财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，保障了审批流程管理的高效运行。
强大的定制化能力让合思针对不同企业的特殊需求，提供定制化的解决方案。例如，针对某些企业作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了特殊企业审批流程管理的个性化需求。

成功见证：合思审批流程管理成效显著

多个不同行业的成功案例充分展示了合思在审批流程管理方面的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，审批流程管理得到了极大的优化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，审批流程管理更加科学、规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，审批流程管理的效率大幅提高。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，审批流程管理更加高效、便捷。

服务护航：全周期保障审批流程管理

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保审批流程管理的顺利实施。
售前，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过对企业现有财务管理模式和系统的调研分析，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案，为审批流程管理的优化奠定基础。
售中，合思项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难。例如，在某企业财务数字化支付项目（一期）实施过程中，合思项目经理在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线，保障了审批流程管理的平稳过渡。
售后，合思为企业提供持续的系统运维和技术支持，确保系统的稳定运行和功能的持续优化。同时，根据企业的发展和业务变化，及时调整和完善解决方案，为企业提供全方位的服务保障，让审批流程管理始终保持高效、稳定。

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，在审批流程管理方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，优化审批流程管理，迎接市场的挑战。

如果您想体验合思在审批流程管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。