在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措，宛如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必行之路。它如同一位精明的管家，能优化管理流程，突破传统报销模式的重重困境；又似一位精打细算的会计师，可降低单位运行成本，减少资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。记账凭证保存一直是企业财务管理中的重要环节，合思档案在这方面有着独特的优势，能为企业带来全新的体验。
红枣巨头的记账凭证保存困境
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在红枣行业闪耀的明星。它成立于 1992 年，经过多年的砥砺前行，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工，全国门店数达 400 多家，18 家归档主体，2 万多个零售网点，年凭证数更是多达 3.6 万张。如此庞大的业务规模，在为公司带来辉煌成就的同时，也在记账凭证保存等财务管理方面带来了诸多难题。
在财务归档时，财务人员仿佛陷入了一场繁琐的“数据核对大战”。他们需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况就像隐藏在黑暗中的幽灵，难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补救工作就如同大海捞针，耗费大量的人力和时间。
纸质档案受限于时间和空间的双重束缚。查找档案时，财务人员就像在迷宫中摸索前行，要耗费大量的时间。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些在数字化时代应有的便捷功能，对于纸质档案来说，简直是天方夜谭。大量纸质档案的管理，就像一座沉重的大山，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法在记账凭证保存方面存在着严重的缺陷，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化企业的管理要求。
合思档案：破解记账凭证保存难题的密钥
面对好想你公司在记账凭证保存等财务管理方面的重重痛点，合思档案犹如一把精准的钥匙，为其量身打造了一套行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，让数据实现同源。这就好比在一个庞大的数据库中，所有的数据都被有序地整合在一起，财务人员可以便捷地利用这些数据。通过一键联查功能，财务人员只需轻轻一点，就能快速获取所需的凭证、单据等相关信息，工作效率得到了有效提升。在记账凭证保存方面，这种便捷的联查功能可以让财务人员快速确认凭证的相关信息，避免了繁琐的人工核对过程，大大节省了时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，这在审计工作中发挥了巨大的优势。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地开展工作。自动组装的档案数据清晰、准确，为审计工作提供了坚实的基础。在记账凭证保存方面，自动组装的档案可以确保凭证信息的完整性和准确性，方便审计人员进行审查，提升了审计效率。 -
虚实匹配定位 精准查找档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就可以轻松定位实物档案的位置。这就好比在一个大型图书馆中，每一本书都有一个精确的定位标签，读者可以快速找到自己需要的书籍。在记账凭证保存方面，这种虚实匹配的定位功能可以让财务人员快速找到所需的纸质凭证，避免了因纸质档案管理混乱而导致的查找困难问题。
好想你公司的记账凭证保存新体验
在使用合思档案之后，好想你公司在记账凭证保存等财务管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了 90%。以往繁琐的凭证核对和档案查找工作，现在通过合思档案的便捷功能，变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收管理耗时减少了 80%。合思档案实现了档案数据的快速传递和共享，总部可以及时获取各分支机构的财务档案信息，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了 67%。通过电子档案的便捷查询和定位功能，借阅人员可以快速找到所需的档案，减少了等待时间。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括空间成本、纸张成本等方面的节约。合思档案在记账凭证保存方面的高效性和经济性，为好想你公司带来了实实在在的好处。
合思档案：引领记账凭证保存新潮流
合思档案的优势和价值，如同璀璨的星辰，在财务管理的天空中闪耀着光芒。它能够实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作。在记账凭证保存方面，自动化归档可以确保凭证及时、准确地保存到系统中，避免了因人为疏忽而导致的凭证丢失或错误。
合思档案让档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转。财务人员可以随时随地查询和使用档案数据，便于进行监控和分析。这种数据的透明流转和便捷利用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。合思档案将凭借其卓越的性能和强大的功能，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，在合思档案的帮助下，他们成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在记账凭证保存这个企业财务管理的关键环节，合思档案无疑是最佳的选择。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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