在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同清晰的航标，昭示着我国电子凭证改革正驶入发展的快车道。
然而，在这场数字化变革的征程中，企业财务档案管理却遭遇了诸多棘手的痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，如同横亘在企业面前的一道鸿沟，亟待跨越。许多企业在财务档案管理方面举步维艰，像好想你健康食品股份有限公司，就面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等问题；COMMUNE幻师也深受成本居高不下、效率低下、合规难题的困扰。而记账凭证保存，作为财务档案管理的重要一环，也在这些痛点的影响下，变得困难重重。
那么，企业该如何突破这些困境，实现财务档案管理的高效与合规呢？合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，正是破解这一难题的良方。
合思档案：打通全流程的智慧之钥
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。在记账凭证保存方面，合思档案更是展现出了卓越的能力。
合思档案具备自动归档的强大功能。它能够根据预设规则，对收集到的数据进行细致分类和高效处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，极大地提高了记账凭证保存的效率和准确性。在这个过程中，合思档案就像一位严谨的管家，有条不紊地将每一张记账凭证妥善保存，让企业财务人员无需再为繁琐的归档工作而烦恼。
核心功能：开启档案管理新体验
合思档案的核心功能亮点众多，为企业的记账凭证保存和档案管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集记账凭证等档案数据。预归档服务集成了多种功能，包括规则引擎、元数据服务等，为记账凭证的保存和后续管理提供了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保记账凭证的安全和合规。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，让企业能够充分利用记账凭证等档案数据，为决策提供有力支持。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，设置相应的访问权限，确保记账凭证等敏感信息的安全。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案的规范性和安全性。在档案利用上，多维检索功能让企业能够快速找到所需的记账凭证；一站式预览和在线借阅功能，方便了企业内部人员的使用；异构系统联查功能，实现了不同系统之间的数据互通；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
收益显著：降本增效的有力保障
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。首先，自动化归档功能让财务人员告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，财务人员可以快速调阅记账凭证等档案数据，为企业的财务管理和决策提供及时支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家位于北京的大型制造业企业为例，该企业每年有20万张凭证、40万张回单，拥有30平方米的档案室。使用合思档案后，年节约打印成本达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的收益，充分证明了合思档案在记账凭证保存和财务档案管理方面的强大优势。
典型场景：广泛应用显身手
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业的记账凭证保存和财务档案管理提供了有力支持。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审工作。高新兴科技集团通过使用合思档案，实现了会计档案无纸化管理，档案利用更加便捷。在企业内审过程中，财务人员可以快速调阅记账凭证等档案数据，支持跨系统调阅和在线借阅，大大提高了内审工作的效率和准确性。
在员工报销场景中，合思档案也发挥了重要作用。杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，报销效率提升了300%，解决了报销周期长、流程繁琐等问题。在这个过程中，合思档案能够快速处理员工的报销凭证，准确保存记账凭证，让报销工作变得更加高效和便捷。
客户成功案例：实力见证口碑
众多客户的成功案例，是合思档案实力的最好见证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。在记账凭证保存和档案管理方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。在记账凭证保存和档案管理方面，合思档案确保了档案数据的准确和合规，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有众多成功案例和强大的技术支持。在记账凭证保存和财务档案管理领域，合思档案已经成为众多企业的信赖之选。
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