赛傲生物携手合思，开启财务数字化高效转型之旅

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化领域的成功转型，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们一同走进赛傲生物的财务数字化转型故事，探寻合思为其带来的高效变革。

赛傲生物：创新生物制药的先锋力量

赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，宛如一颗在细胞生物制药领域冉冉升起的新星。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。多年来，赛傲生物始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，凭借其卓越的科研实力，成为了国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构展开了广泛而深入的合作。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，还在上海、北京、广州等多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021 年 7 月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的独特地位和强大实力。

旧有模式下的财务困境

• 流程割裂，管控艰难
  在财务数字化转型之前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。尽管部分过程引入了 OA、ERP 等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有效的衔接，费用管控如同在迷雾中前行，难度巨大，财务风险也随之居高不下。
• 高频场景，效率低下
  员工差旅作为高频使用场景，却依然采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，如同蜗牛爬行一般缓慢，而且预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度一再延迟，如同被卡住的齿轮无法顺畅运转。
• 提报单一，审核繁琐
  由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据都像潮水一般汇集到财务部门，使得溯源、审核和归类工作变得异常艰难，财务人员仿佛置身于茫茫的单据海洋中，无从下手。
• 手工劳作，决策滞后
  财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些事务性工作中，如同陷入了无尽的泥沼。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大得惊人，而且信息严重滞后，对于业务侧来说，很难提供及时有效的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。

合思的高效解决方案

• 项目管理：信息集成与动态管控
  合思为赛傲生物提供了一套全面而精细的项目管理方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思通过高效审核功能，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的完整性和动态更新。
• 费用执行：精准匹配与实时跟踪
  日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思的高效审核功能能够迅速匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查，如同在阳光下的透明账目。
• 增值分析：量化资源投入
  结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过高效审核功能，对资源投入进行精准把控，为项目的成本控制和效益提升提供有力支持。
• 发票管理：高效识别与规范处理
  合思费控具备强大的发票管理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过高效审核功能，提高发票识别效率，让发票管理变得轻松高效，避免了人工处理发票时的繁琐和错误。

方案实施：步步为营，稳步推进

• 系统上线：快速响应与精准配置
  2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。合思团队展现出了高效的执行力，仅用 3 个月时间就完成了系统上线。在上线过程中，对系统进行了细致的配置和调试，确保系统能够精准满足赛傲生物的业务需求。通过高效审核功能，对系统配置进行严格把关，保证系统的稳定性和准确性。
• 员工培训：提升操作熟练度
  为了让员工能够顺利适应新的报销和费用管理流程，合思对员工进行了系统操作培训。通过详细的讲解和实际操作演示，使员工熟悉新流程，提高操作的熟练度和准确性。高效审核功能在培训过程中也发挥了重要作用，让员工能够快速掌握审核要点，提高工作效率。
• 数据监控：及时解决问题
  在系统运行初期，合思安排专人进行数据监控和问题反馈。一旦发现问题，能够及时解决，保证系统的稳定运行。高效审核功能在数据监控中起到了关键作用，能够及时发现数据异常，为系统的稳定运行保驾护航。
• 持续优化：适应业务发展
  随着业务的发展和需求的变化，合思对系统进行持续优化和升级。通过不断调整和完善系统功能，确保系统始终能够适应赛傲生物的业务发展。高效审核功能也在持续优化中不断提升，为企业的财务管理提供更强大的支持。

转型成果：显著效益与卓越体验

• 报销提速：周期大幅缩减
  员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，如同拥有了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。高效审核功能在报销流程中发挥了关键作用，让报销变得更加高效快捷。
• 费用细化：管理颗粒度提升
  合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。通过高效审核功能，对不同类型的费用进行精准审核，提高了费用管理的精细化程度。
• 采购重塑：协同高效运转
  合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购过程更加透明可查。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。高效审核功能在采购流程中确保了每一个环节的准确和合规，提高了采购协同效率。
• 备用金管理：灵活可追溯
  备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。高效审核功能在备用金管理中保证了资金的安全和使用的规范。

赛傲生物的高度评价

赛傲生物对合思解决方案给予了高度评价。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

行动号召：开启财务数字化之旅

赛傲生物通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业也能享受到数字化带来的便捷与高效。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案。现在就免费试用合思的高效审核功能，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。