在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位的运行成本以及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的财务自动化转型提供了宝贵的指引。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模，使得好想你在财务管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率低下。而且，由于采用纸质档案管理方式，档案遗失的情况难以避免，这给财务管理带来了极大的风险。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的财务管理效率。
合思妙方破解难题
面对好想你所面临的财务难题，合思凭借其专业的解决方案能力，为好想你量身定制了一套电子会计档案管理方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。这意味着财务人员无需再花费大量时间在不同系统中查找和核对数据，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在一个平台上轻松查询和管理，让财务管理变得更加高效和便捷。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整理和归类。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案数据，进行精准的审计分析，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。 -
虚实结合管理 精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还提高了档案管理的安全性和可靠性。无论是内部员工还是外部审计人员，都可以通过平台快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。
显著成效见证实力
在应用合思的电子会计档案管理方案后，好想你取得了显著的降本增效成果。
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。同时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了企业内部的管理效率，还为企业节省了大量的人力成本。
此外，合思档案的应用还为好想你预计减少综合成本20万元/年。通过优化财务管理流程，降低了档案管理的成本，提高了企业的经济效益。这些实实在在的数据，充分证明了合思电子会计档案管理平台的强大实力和卓越价值。
合思平台优势尽显
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的优势和价值。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务自动化转型。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业通过合思的平台，提升了财务管理效率，降低了运营成本，实现了企业的可持续发展。
携手合思 共赴未来
在电子凭证数字化转型的大背景下，合思电子会计档案管理平台为企业提供了一个实现财务数智化升级的绝佳契机。希望更多的企业能够借助合思的电子会计档案管理平台，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现自身的财务自动化转型和升级。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低运营成本，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思电子会计档案管理平台的强大功能和卓越价值。快来加入我们，开启企业财务自动化的新篇章！
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