合思:引领移动办公财务工具新潮流

合思:引领移动办公财务工具新潮流
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。其中,财务数字化更是这一转型过程中的关键环节。在众多投身财务数智化领域的科技公司中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在市场中脱颖而出。

合思创立于 2014 年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超 15 亿元人民币,这既彰显了其在市场中的巨大潜力和强大实力,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。作为一款优秀的移动办公财务工具,合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

合思产品:一站式财务数智化服务盛宴

合思作为一款出色的移动办公财务工具,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其核心产品合思费控,是企业费用精细化管理的得力助手。它能够实现预算管控、费用审批、报销流程优化等功能,极大地提高了企业财务管理的效率和合规性。合思商城则为企业打造了便捷的采购渠道,聚合了大量的供应商资源。企业可以在商城中轻松进行商品采购,并且实现费用的实时管控和报销。合思 BI 为企业提供了强大的数据分析功能,通过对财务数据的深入挖掘和分析,为企业管理者提供决策支持,帮助企业实时了解经营状况。移动办公财务工具合思,以其丰富的产品功能,满足了企业多样化的财务需求。

核心功能:创新科技铸就财务管理新高度

合思费控具备强大的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算提交时则会实时预警,有效防止费用管控失控。

无需报销是合思这一移动办公财务工具的一大创新亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。

合思的系统集成能力也非常强大,能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。例如,将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。移动办公财务工具合思,凭借这些创新功能,为企业财务数字化转型提供了有力支持。

对比优势:打破传统枷锁开启全新体验

传统财务解决方案存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思这一移动办公财务工具通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验。以动力源为例,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

传统报销模式下,费用管控往往事后进行,难以实现精细化管理。合思的预算管控前置,在申请环节就进行预算校验,防止费用超标。如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地预算管控。

传统财务系统在发票处理方面,需要人工进行发票验真、查重等工作,工作量大且容易出错。合思的发票智能校验功能可自动完成这些工作,提高工作效率和准确性。如尚品食品使用合思产品后,财务人员再也不用审员工的发票和验证发票的真伪,节省下来的时间可以做其他价值更高的工作。

传统的报销流程繁琐,员工需要手工填写报销单、贴票等,耗费大量时间和精力。合思采用移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能,简化报销流程。如派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动办公财务工具合思,以其显著的优势,成为企业财务数字化转型的理想选择。

行业案例:广泛应用彰显卓越成效

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。移动办公财务工具合思,为动力源这样的大型企业带来了显著的效益提升。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思作为移动办公财务工具,助力汉威科技集团实现了财务数字化的高效转型。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期从 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。移动办公财务工具合思,为派克新材这样的高新技术企业提供了高效的财务解决方案。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。合思作为移动办公财务工具,在江西中机的财务数字化转型中发挥了重要作用。

未来展望:携手合思共赴财务数字化新征程

合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型领域发挥了重要作用。作为一款优秀的移动办公财务工具,合思赢得了众多企业的信赖。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多的企业提供更优质的财务数智化服务。未来,合思有望进一步拓展市场,扩大服务范围,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和良好的市场口碑,合思将在财务数智化领域持续发光发热,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您也想体验这款优秀的移动办公财务工具带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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