在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务自动化已成为众多企业追求的目标。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效，为我们展现了企业财务自动化的巨大魅力。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，难以衔接。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频频出现，让企业的财务管理陷入了困境。
财务人员的工作也陷入了低效率的泥沼。每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的时间和精力被消耗在这些低价值、机械性的工作上，人效低下成为了企业发展的绊脚石。
此外，企业全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业实现企业财务自动化，完成业财平台建设。
这个方案确保了财务的准确性，让企业在审计中顺利通过，符合上市要求。同时，在提高财务及时性方面成效显著，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能提升到T + 5，大大加快了企业的财务周转速度。
显著成效提升企业竞争力
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增效：释放财务人力价值
在合思解决方案的助力下，企业实现了企业财务自动化，在增效方面成果斐然。财务人员可以实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
档案整理效率也得到了质的飞跃。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大大提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升，让企业的财务工作更加高效有序。 -
降本：节约企业运营成本
企业财务自动化为企业带来了实实在在的降本效果。差旅超标情况得到有效控制，预算超额问题得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用大幅降低，节约了宝贵的空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。 -
合规：保障企业财务安全
合思的解决方案高度重视企业财务自动化中的合规性。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全保驾护航。 -
先进：引领企业数字化转型
合思的方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化深入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。
客户高度认可
该客户引入合思产品后，切实感受到了企业财务自动化带来的好处。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业财务管理得到了显著改善。这不仅提升了企业的运营效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作展望
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过持续的合作，不断优化解决方案，让企业财务自动化发挥更大的作用，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到企业财务自动化的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也渴望实现企业财务自动化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，与合思合作，开启免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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