合思：引领企业财务数智化转型，革新工作流审批管理

在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化的重要性日益凸显。市场对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般不断增长，企业迫切需要高效、智能的解决方案来应对复杂的财务挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的服务能力。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和市场潜力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思在市场中的认可度。

市场风云：财务数字化的挑战与机遇

在当前的市场环境下，企业在财务数字化方面正面临着诸多挑战与机遇。

税收征管的数字化、智能化让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，如海威茨就必须应对电子发票报销等方面的新合规要求。

企业业务的快速发展和扩张，也对财务数字化提出了更高的要求。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，其从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和整体费用管控流程都需要实现线上透明。

市场竞争的日益激烈，促使企业需要通过财务数字化实现降本增效，提升竞争力。赛傲生物作为创新型企业，急需提高财务管理效率以应对市场竞争。

而在企业数字化转型过程中，信息孤岛问题严重。各系统之间独立运转，信息利用率低，影响企业管理者决策。亿嘉和科技在引入合思前，企业微信OA、用友ERP等软件独立运转，信息难以整合，这在工作流审批管理中也造成了极大的阻碍。

痛点剖析：财务数字化的荆棘之路

企业在财务数字化过程中遇到了诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这使得工作流审批管理变得繁琐且低效。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，在工作流审批管理中也无法做出及时准确的决策。

业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了不小的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，这增加了工作流审批管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是痛点之一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，影响了工作流审批管理的流畅性。

策略破局：合思的整体解决方案

合思针对企业痛点提出了综合性、针对性的整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在工作流审批管理方面，合思的解决方案能够将各个环节有机整合，提高审批效率。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，这使得工作流审批管理能够基于准确的数据进行。

合思注重流程优化，提供灵活的流程管理和审批机制。针对不同企业的业务流程和需求，合思可以定制化设置审批节点和流程，提高审批效率。在工作流审批管理中，企业可以根据自身情况灵活调整审批流程，确保审批的准确性和及时性。

合思利用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等，提高财务工作的准确性和效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，这也有助于工作流审批管理的高效进行。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思解决方案的核心模块各具特色，为企业的财务数字化提供了强大支撑。

合思费控模块能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，这在工作流审批管理中能够有效控制费用支出，确保审批的合理性。

合思商城模块为企业提供一站式的商旅和采购服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。动力源在使用合思商城后，业务人员因公消费体验得到极大提升，工作流审批管理也更加便捷。

合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务状况和经营数据。泽璟制药通过合思BI可以实时监测市场活动成本支出情况，对费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在工作流审批管理中，合思BI模块能够为审批决策提供数据支持。

银企直联模块实现企业与银行的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，这使得工作流审批管理在资金支付环节更加安全高效。

竞争优势：合思的独特领先之道

合思在市场中具有显著的竞争优势。

合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各类系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和共享。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，这为工作流审批管理提供了全面的数据支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。动力源在应用合思无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在工作流审批管理中大大提高了审批效率。

合思拥有强大的技术研发团队，能够不断推出新的功能和产品，满足企业不断变化的需求。合思持续投入研发，提升OCR识别技术的准确性和效率，为企业提供更好的服务，也为工作流审批管理的持续优化提供了技术保障。

合思具有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，积累了大量的成功案例。无论是制造业、医药业还是互联网行业，合思都能提供针对性的解决方案，帮助企业解决财务数字化难题，在工作流审批管理方面也能根据不同行业的特点提供个性化的服务。

成功案例：合思解决方案的实践见证

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，工作流审批管理更加高效流畅。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，工作流审批管理在预算控制和付款环节更加精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，工作流审批管理的各个环节都得到了极大的优化。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，工作流审批管理实现了业财深度融合。

服务保障：合思的贴心守护

合思拥有完善的服务体系，保障客户的使用体验和服务质量。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在工作流审批管理方面，客户遇到问题能够及时得到解决。

合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，克服各种困难，确保项目顺利上线。如汉威科技的财务数字化支付项目（一期），合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的成功上线，为工作流审批管理的顺利开展奠定了基础。

合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。在系统上线后，合思会及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题，不断优化系统功能，保障工作流审批管理的稳定进行。

合思注重客户培训，为客户提供全面的培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。员工能够熟练使用系统，工作流审批管理才能更加高效。

未来展望：合思与企业共赴财务数字化新征程

合思通过其全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力。在工作流审批管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，提高了审批效率，优化了审批流程，为企业的财务管理带来了极大的便利。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您想体验合思在工作流审批管理方面的卓越能力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。