合思档案：破解企业财务档案管理难题，助力财务合规检查

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如汹涌浪潮，让企业财务档案管理直面新的考验。数电票快速扩张，在收票方面，多项政策明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都面临着不同的痛点。企业高管犹如负重前行，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，宛如陷入了数据的迷宫。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐、耗费时间，仿佛在走一条漫长而曲折的道路。

同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，就像无底洞一样吞噬着企业的资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，使得档案管理效率低下；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，时刻威胁着企业的财务合规。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了曙光。

多元场景定制：合思档案整体解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同为企业量身定制的一套精密仪器，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理变得更加高效有序。

单套制解决方案更是独具特色，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，电轨运行实现了线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，大大节省了企业的成本和时间。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案就像一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规检查提供了坚实的保障。

功能全景探秘：合思档案功能概览

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析以及应用层等多个方面，犹如一个功能强大的智能管家，为企业的财务档案管理提供全方位的服务。

在多源采集方面，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，让企业能够轻松获取所需的档案数据。手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足了企业不同的数据采集需求。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，让档案制作变得更加高效准确。字段映射可让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，就像为档案管理绘制了一张清晰的地图，让用户能够快速找到所需的信息。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，让企业的档案管理更具个性化和专业性。

核心亮点揭秘：合思档案独特优势

合思档案具有诸多核心亮点，犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度，为财务合规检查提供了便利。

实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务合规保驾护航。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，让企业能够更好地应对财务合规检查。

实物备查实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，让企业的实物档案管理更加规范和高效。

角色价值剖析：合思档案产品价值体现

合思档案为不同角色带来了显著的价值。对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，它能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的财务合规检查提供有力支持。

对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，在财务合规检查中更加得心应手。

对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率，确保了财务合规检查的顺利进行。

合思档案还具有显著的降本增效作用，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的财务合规检查提供了坚实的基础。

典型场景聚焦：合思档案适用性展示

合思档案具有多种典型使用场景，能够满足企业不同的需求。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，为企业的财务合规检查提供了便捷的查询方式。

一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让企业能够全面了解档案信息，确保财务合规。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，方便企业与外部系统的信息共享和协作，提高财务合规检查的效率。

档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，确保档案的安全和合理使用，为财务合规检查提供了良好的档案管理环境。

成功案例分享：合思档案说服力增强

合思档案在众多企业中取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，为企业的财务合规检查提供了有力的支持。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，确保了企业的财务合规。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的财务合规检查提供了可靠的保障。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力地支持了企业的财务合规检查。

市场定位解读：合思档案竞争力突显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，为企业的财务合规检查提供了可靠的技术支持。

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来持续助力企业实现财务数字化转型，为企业的财务合规检查提供更强大的支持。

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