合思:引领企业工作流审批管理数字化转型

合思:引领企业工作流审批管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛中,多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛则像一道道难以跨越的鸿沟,流程繁琐恰似沉重的枷锁,费用管控难更是如同一团乱麻。

比如一些企业自研多个系统,然而整体流程却复杂得让人望而却步,系统之间的壁垒高耸入云,操作体验差到极点,导致财务制度难以落地生根。还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计就像无头苍蝇一样难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是让人摸不着头脑。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验如同在崎岖山路上行走般艰难,手工录入合规问题就像悬在头顶的达摩克利斯之剑,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题如同乌云般笼罩着企业的财务运营。以江西中机为例,长久以来采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员就像上了发条的机器,连续数周加班加点,甚至还需要借调人员参与,苦不堪言。

随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。就像疫情期间医疗行业面临巨大压力时,企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性和费用管控流程也需要优化。而一些高速发展的企业,如新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业带来了全新的工作流审批管理解决方案。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技为笔,在企业财务数智化领域绘就了一幅绚丽的画卷。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断披荆斩棘,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,照亮了研发的征程。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:领航财务数智化未来

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它就像一位领航者,带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

通过不断创新和优化产品,合思立志成为企业财务数智化领域的领导者,为企业的发展提供强有力的支持。它以客户为中心,持续关注客户需求,如同一位贴心的伙伴,不断提升服务质量,与客户共同成长,共创美好未来。推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功,是合思始终追求的目标,也是它不断前进的动力源泉。

功能探秘:解锁工作流审批管理密码

  • 合思费控:流程优化加速器
    合思费控是一款强大的工作流审批管理工具,它支持多系统集成,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,实现了数据的互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,优化了报销流程,提高了审批效率,加强了费用管控。就像动力源使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,仿佛为企业的财务流程按下了加速键。

  • 合思商城:商旅消费新体验
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,如同一个琳琅满目的商旅超市,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅消费变得轻松愉悦。

  • 合思BI:数据决策智慧眼
    合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,如同企业管理者的一双智慧之眼,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持对费用情况进行深入分析,帮助企业优化费用结构,提高经营效益。例如泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,对费用异常波动及时做出调整,让企业决策更加精准。

  • 银企直联:付款高效直通车
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让付款流程变得高效顺畅。

亮点聚焦:凸显工作流审批管理特色

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销模式颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为员工和财务人员打造了一条便捷的数字化高速公路。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同为企业的数据流转搭建了一座畅通无阻的立交桥。

  • AI技术OCR自动识别:解放报销双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。就像派克新材通过OCR自动识别发票信息,报销效率提升90%,让报销变得轻松简单。

  • 定制化解决方案:满足个性需求
    根据不同企业的需求和业务特点,合思提供定制化的解决方案。就像泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业量身定制专属的工作流审批管理方案。

优势对比:彰显工作流审批管理竞争力

  • 广泛连接:打通数据孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了企业的协同效率。就像中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的数据流通更加顺畅。

  • 敏捷的财务收支管理平台:快速响应市场变化
    合思的敏捷的财务收支管理平台帮助企业快速响应市场变化,优化了财务流程,提高了财务管理效率,实现了降本增效。例如合思为可孚医疗完成多系统对接,打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作,有效支撑一线作战,让企业在市场竞争中抢占先机。

  • 一站式服务:满足多样需求
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的需求。就像汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业提供了一站式的财务解决方案。

  • 安全可靠:守护企业数据安全
    合思采用多重安全保护体系,保障了企业数据的安全和隐私,具有较高的安全性和稳定性。就像紫光云的合思费控系统有较高的安全性,具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,防止数据泄漏,让企业数据安全无忧。

目标场景:工作流审批管理广泛适用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、医疗行业等,无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的产品,开启了工作流审批管理的数字化之旅。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等多个场景,满足了企业在不同业务环节的财务数字化需求。例如赛傲生物在个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景使用合思产品,提升了企业的财务管理水平。

成功见证:客户评价铸就口碑

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务信息化提供了有力支持。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品模式和全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率、优化费用管控、加强业财融合,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,共创美好未来。立即行动起来,选择合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,还可免费试用,让有限更有效!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/14538.html

captaincaptain
上一篇 15 4 月, 2025 8:28 上午
下一篇 15 4 月, 2025 8:28 上午

相关推荐