在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型俨然已成为提升自身竞争力、实现可持续稳健发展的关键战略举措。越来越多的企业敏锐地意识到,传统那一套财务管理方式在复杂多变的市场环境面前,已然显得捉襟见肘,难以满足企业不断发展的多元需求。在这样的大背景下,借助先进的科技手段来实现财务数智化升级,就成为了企业破局的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的“利润挖掘师”,帮助企业挖出更多净利润。今天,就让我们通过汉威科技集团这一典型案例,来深入了解合思的解决方案是如何助力企业实现财务数字化转型的。
科技先锋汉威科技面临的挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内拥有着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优秀提供商。汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列财务管理方面的挑战。传统的财务管理方式在处理复杂的业务流程和大量的数据时,效率低下,难以保证数据的准确性和及时性。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题,这不仅影响了企业的财务管理效率,还增加了企业的运营风险。此外,在费用控制和报销管理方面,传统的方式也存在着流程繁琐、透明度低等问题,导致员工报销耗时过长,财务入账归档困难。
合思量身定制解决方案
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会计信息集成之三流合一破局
合思深知汉威科技在对公业务中面临的挑战,为此,合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技提供了一套行之有效的解决方案。通过这一解决方案,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在会计信息集成的助力下,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。智能对账引擎就像一位精准的“数据侦探”,能够快速准确地对各项业务数据进行匹配和核对,确保三流一致;上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协同合作,提高了业务处理的效率和透明度。 -
会计信息集成之全流程费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思为汉威科技打造的另一大亮点解决方案。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,在会计信息集成的基础上,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出实现了合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费时使用企业消费商城或易商卡,相关信息就会自动同步到系统中,大大节省了报销时间。同时,财务人员也无需再进行大量的人工核对和入账工作,系统会自动完成这些操作,提高了财务工作的效率和准确性。
- 会计信息集成之数据互联互通
合思还为汉威科技提供了广泛的数据连接功能,这是会计信息集成的重要体现。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的互联互通和业财融合。
在会计信息集成的框架下,各个系统之间的数据能够实时共享和交互,企业的财务数据和业务数据不再孤立存在,而是形成了一个有机的整体。这使得企业管理层能够实时获取全面、准确的财务和业务信息,为企业的决策提供有力支持。同时,业财融合也有助于企业更好地控制成本、提高效益,实现企业的可持续发展。
合思方案带来显著成效
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效率提升显著
参考动力源这一类似的客户案例,合思的解决方案为其实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团在应用合思的解决方案后,也有望在这些方面取得显著成效。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,而财务人员也能够更高效地完成财务工作,提高了整个企业的运营效率。 -
成本节约明显
合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。汉威科技集团也可借助合思商城实现成本控制,在会计信息集成的支持下,企业能够对各项费用进行精准管理和控制,降低不必要的开支,提高企业的经济效益。 -
管理优化升级
合思的解决方案还帮助汉威科技集团提高了业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在会计信息集成的作用下,企业的财务管理更加规范、透明,各项业务流程得到了优化和升级。企业管理层能够实时掌握企业的财务状况和业务动态,及时发现问题并采取相应的措施,提高了企业的管理水平和决策能力。
合思引领财务数字化转型未来
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够根据企业的实际情况提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在会计信息集成的核心优势下,合思助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。现在您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在会计信息集成方面的强大功能和优势。
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