在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，而电子会计档案管理作为其中的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现全面的会计流程数字化。
政策与数电票催生档案管理新挑战
随着国家对企业数字化建设的大力推动，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。国家也发布了多项政策支持电子会计档案管理，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。
同时，数电票的扩张也给企业财务档案管理带来了新的挑战。2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业的信息化建设亟待加强，急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对这一变革，以实现会计流程数字化。
传统档案管理痛点凸显
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等，而且占用大量的存储空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持，这严重阻碍了会计流程数字化的进程。
财务人员在处理大量档案数据时，面临着繁重的工作任务。整理档案需要耗费大量时间，而且要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下，不利于会计流程数字化的推进。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间和精力，影响了工作效率，也与会计流程数字化的要求背道而驰。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题都严重制约了企业的发展，凸显了会计流程数字化的必要性。
合思档案全面解决管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，推动会计流程数字化。
它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，有力地促进了会计流程数字化。
合思档案具有显著的降本增效作用，能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，为会计流程数字化提供了强大的支持。
核心模块助力高效管理
合思档案拥有多个核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持，推动会计流程数字化。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，加速了会计流程数字化的进程。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步促进了会计流程数字化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为会计流程数字化提供了坚实的保障。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖从档案采集到销毁的各个环节，确保了会计流程数字化的全面性和系统性。
技术与合规铸就竞争优势
合思在技术方面实力雄厚，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。国家四部委官方试点100%成功验收，充分证明了其技术实力，为会计流程数字化提供了可靠的技术保障。
合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足《会计档案管理办法》等相关政策规定。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，有力地推动了会计流程数字化。
合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性，促进了会计流程数字化。
成功案例见证卓越成效
众多企业选择合思档案后，都取得了显著的成效，充分体现了其在会计流程数字化方面的价值。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，实现了会计流程数字化的显著提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，推动了企业的会计流程数字化进程。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，实现了会计流程数字化的目标。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力地促进了会计流程数字化。
完善服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为企业的会计流程数字化提供全方位的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点。它为不同类型的客户（CEO/高管、归档员/财务、外部审计等）提供针对性的解决方案，满足不同客户的需求，推动会计流程数字化的顺利实施。
合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时咨询和了解合思档案，进一步推动会计流程数字化。
综上所述，合思档案在企业的会计流程数字化转型中具有重要的价值和意义。它能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、成功的案例和优质的服务，无疑是企业的优质之选。选择合思档案，企业可以释放人的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验会计流程数字化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14545.html
