合思助力企业财务数字化转型,彰显高效审核功能魅力

合思助力企业财务数字化转型,彰显高效审核功能魅力
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了提升管理效率、降低成本、增强竞争力的前行之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中。它宛如一位技艺精湛的工匠,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业精心雕琢,挖出更多净利润。

合思始终坚守以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的明珠,散发着智慧与创新的光芒。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其高效审核功能,更是在这个过程中发挥了重要作用。

市场形势洞察:财务数字化需求如潮涌来

随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的稳步推进,财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键需求。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型显得尤为迫切。

例如可孚医疗,在疫情期间,为了提升从采购到付款的内部效率,对财务数字化的需求如饥似渴。国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。像海威茨仪表有限公司,由于税收征管数字化、智能化的发展,对财务数字化的需求变得更为迫切。

此外,企业在发展过程中,常常面临多系统林立、数据孤岛等问题,这些问题如同无形的枷锁,影响了财务管理的效率和决策的准确性。例如动力源科技股份有限公司,存在大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生的问题。此时,借助财务数字化解决方案成为企业的必然选择,而合思的高效审核功能能够在其中发挥重要作用,助力企业解决这些难题。

转型痛点剖析:企业前行的重重阻碍

在财务数字化转型的征程中,企业面临着诸多痛点。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大难题。以动力源为例,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据要财务手工录入,发票验真、查重也只能手工进行,这就导致假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思的高效审核功能能够有效解决这些问题,提高审核的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。企业主营通讯基站建设等业务,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,管理难度极大。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一。出差申请等操作重复、信息一致性难保证。

整体解决方案策略:合思的智慧应对

面对企业的诸多痛点,合思提出了一套全面而系统的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其高效审核功能贯穿于整个解决方案中,确保每一个环节都能高效、准确地进行。
通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,提升操作体验和数据处理效率。例如将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础信息和业务数据的实时共享。这样一来,高效审核功能就能在更全面的数据基础上发挥作用,提高审核的准确性和效率。
合思强调无需报销的理念,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,高效审核功能能够快速对各项消费和报销进行审核,确保流程的顺畅进行。

核心模块及功能展示:合思的强大武器

合思的解决方案包含多个核心模块及功能,每个模块都独具特色,而高效审核功能在其中起到了关键的支撑作用。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控功能,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。高效审核功能能够对这些费用和发票进行快速、准确的审核,确保每一笔费用都符合预算和规定。
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,节省成本。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。高效审核功能能够对商城内的消费记录进行实时审核,确保消费的合规性。
合思BI可自动生成各种财务分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等,为企业管理者提供实时、准确的数据决策依据。它支持多维度数据查询和分析,帮助企业深入了解经营状况。高效审核功能能够对这些报表和数据进行审核,确保数据的准确性和可靠性。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。高效审核功能能够在数据同步和业务处理过程中进行审核,确保数据的安全和合规。

竞争优势凸显:合思的独特魅力

合思的解决方案具有诸多竞争优势,而高效审核功能更是其中的一大亮点。
广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,避免了企业因系统割裂而带来的管理难题。高效审核功能能够在这个广泛连接的生态中,对各个系统的数据进行统一审核,提高审核的效率和准确性。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务数字化解决方案。例如通过无需报销的模式,颠覆了传统的报销流程,提升了员工和财务人员的工作体验。高效审核功能能够在这种创新模式下,快速适应新的流程和规则,确保审核工作的顺利进行。
定制化服务能力是合思的又一优势。它能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。高效审核功能也能够根据企业的定制需求进行调整和优化,为企业提供更加精准的审核服务。
丰富的行业经验使合思能够更好地理解企业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。它服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的经验。高效审核功能在处理不同行业的审核业务时,能够更加准确地把握审核标准和要点,提高审核的质量。

成功案例见证:合思的卓越成效

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,而高效审核功能在其中发挥了重要作用。
动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这其中,高效审核功能快速对报销申请进行审核,大大缩短了报销周期。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。高效审核功能在预算管控和财务核算审核中发挥了重要作用,确保了各项业务的合规性和高效性。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。高效审核功能在报销审核和报表审核中快速准确地完成工作,提高了整体效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。高效审核功能在整个流程中严格把关,确保了每一个环节的顺利进行。

服务体系保障:合思的坚实后盾

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,而高效审核功能也在这个服务体系中得到了不断的优化和支持。
研发中心分别在北京、杭州、南昌设立,拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更稳定的财务数字化解决方案。研发团队会不断优化高效审核功能,使其更加智能、准确。
直营服务网络在全国22个城市设有,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,提高服务质量。在服务过程中,高效审核功能能够更好地适应不同地区企业的需求。
项目实施团队的项目经理和项目团队具备丰富的项目实施经验,能够在项目实施过程中,与企业密切合作,克服各种困难,确保项目顺利上线。例如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,顶住压力,克服困难,保证了项目的正常推进。在项目实施过程中,高效审核功能能够根据企业的实际情况进行配置和调整。
运维支持为企业提供持续的运维支持,确保系统的稳定运行。及时响应企业的需求和问题,不断优化系统功能和服务质量。高效审核功能在运维过程中能够不断更新和完善,以更好地满足企业的审核需求。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升了报销效率、降低了成本、加强了费用管控等。其高效审核功能更是在这个过程中发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将抓住机遇,与企业共同应对挑战,推动财务数字化行业的发展。如果您想体验合思的高效审核功能以及全面的财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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