在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正站在财务智能化的关键节点上。从会计电算化到财务信息化,企业已走过了重要的发展阶段,如今正全力向财务智能化进阶。而业财融合,作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销的未来趋势也逐渐明晰——“无需报销”成为了新的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,成为了企业财务数智化道路上的得力伙伴。
合思全景:多元服务铸就企业实力
合思的费控报销软件,犹如一个功能强大的财务百宝箱,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思不仅仅是一家普通的科技公司,它还是专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,就像三颗智慧的大脑,不断为产品的创新和升级提供支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而紧密的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费控报销软件。他们通过合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了更大的价值。
核心探秘:强大功能与卓越技术优势
企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思的费控报销软件就像是一位专业的升级导师,能够助力企业实现从低层级向高层级的跃迁。在高级无需报销阶段,系统仿佛拥有一双智慧的眼睛,可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了工作效率。
合思的财务中台更是有着非凡的能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,就像一位优秀的桥梁建筑师,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务管理更加高效和灵活。
在发票管理方面,合思的费控报销软件表现同样出色。它可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,都能提供有力支持。同时,合思还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,就像一位严谨的卫士,规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量。
优势对比:凸显合思费控报销软件独特魅力
与传统模式相比,合思的费控报销软件优势明显。在传统的L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程就像一条冗长的迷宫,各方都需要投入大量精力。而合思的解决方案就像一把利剑,能够提升自动化程度,减少人工操作,大大提高报销效率。
部分企业依靠一些常规系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控报销软件则能提供更专业、更贴合的系统,就像为企业量身定制的一件合身的衣服,帮助企业完成转型。
目前,企业大多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思的费控报销软件可以像一座坚固的桥梁,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让企业的财务管理更加科学和精准。
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,这种创新的模式更受资本青睐,能为企业提供更全面的解决方案,就像一个一站式的财务服务超市,满足企业多样化的需求。
行业实践:合思费控报销软件的实际成效
在中国的各行各业中,合思的费控报销软件都有着出色的应用案例。中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,每一笔费用都能明确可追,就像给每一笔资金都贴上了清晰的标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加顺畅。
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展注入了新的活力。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思(易快报)为多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让企业的财务管理更加规范和安全。
展望未来:合思引领企业财务数智化新征程
合思的费控报销软件通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,就像一艘不断升级装备的战舰,提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,合思能帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数智化需求的不断增加,合思有望凭借其优势,在市场竞争中取得更好的成绩,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨点击免费试用合思的费控报销软件,开启企业财务数智化的新篇章。
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