在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的市场洪流中，合思无疑占据着重要的地位，发挥着不可替代的作用。
市场风云：采购订单管理数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下，企业面临的市场环境正发生着深刻的变化。税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。与此同时，疫情的影响促使企业远程办公需求大幅增加，对财务数字化的需求变得更为迫切，高效的财务流程和系统成为支持业务运营的关键。此外，企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理方式难以适应复杂的业务需求，多系统林立导致的数据孤岛问题、预算管控难落地等现象愈发突出。而采购订单管理作为企业财务管理的重要环节，也面临着诸多困境，数字化转型已刻不容缓。
痛点剖析：采购订单管理的重重难题
多系统操作体验差、手工录入合规难。在传统的采购订单管理模式下，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个采购订单的报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂。企业业务人员高频深入各地开展项目，采购涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证，这也给采购订单管理带来了极大的挑战。
策略领航：合思采购订单管理解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购订单管理方面，强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，提高企业采购订单管理的效率和准确性。注重费用管控的精细化和自动化，通过预算管控、发票智能校验等功能，实现对采购费用的事前、事中、事后全程管控。
核心利器：合思采购订单管理核心模块
合思费控支持多系统集成，实现数据互通。在采购订单管理中，它提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销流程，提升员工体验和财务效率。具备预算管控功能，可对采购费用进行实时监控和预警，确保采购活动在预算范围内进行。
合思商城为采购提供海量资源同屏聚合比价，节省企业采购成本。员工因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，大大简化了采购流程。
合思 BI 可自动快速生成采购分析报表，为公司管理层提供多维度的采购费用数据，便于实时了解企业采购经营数据，做出高效、及时、准确的决策。
银企直联将采购实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及采购费用发生情况，财务一键付款，大大提升了采购付款的工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。
优势凸显：合思采购订单管理的独特魅力
广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等，实现采购订单管理数据的无缝对接和共享，打破数据孤岛，为企业提供更全面的采购管理解决方案。
双轮驱动的模式创新结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更灵活、高效的采购订单管理财务数智化解决方案，满足企业不断变化的采购需求。
无需报销的解决方案让员工在采购过程中真正感受到数字化便利，提高员工满意度。同时减轻财务人员的工作量，提升财务工作效率，使采购订单管理更加顺畅。
快速响应的二次开发能力使合思能够根据客户在采购订单管理方面的需求进行快速的二次开发，满足企业的个性化采购管理需求。
案例见证：合思采购订单管理的成功实践
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，在采购订单管理方面也取得了显著成效。员工采购报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计在采购订单处理方面的工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，在采购订单管理的财务付款效率提升 90%。实现预算管控前置，有效防止采购费用管控失控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采购报销效率提升 90%，采购项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了从采购费用申请到入账闭环管理，业财融合能力进一步提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采购报销效率提升 80%，年度采购报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。优化了企业采购费控工作效率，为员工采购报销减负。
服务护航：合思采购订单管理服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，为企业采购订单管理提供更先进的解决方案。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的采购订单管理实施服务和售后维护。
项目经理全程跟进采购订单管理项目，在项目实施过程中，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证采购订单管理系统的正常使用。
合思在财务数智化领域，尤其是采购订单管理方面，凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场环境的不断变化和企业对财务数字化需求的进一步提升，合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的采购订单管理财务数智化服务。选择合思，企业能够告别传统采购订单管理的痛点，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在采购订单管理方面的卓越能力，不妨免费试用一下。
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