合思档案：解锁企业审计合规新密码

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关数据显示，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

传统档案管理在纸电混合时代暴露出诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困扰。业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。

传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。

虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化进程。而此时，一款优秀的审计合规工具就显得尤为重要，合思档案正是这样一款能帮助企业解决诸多难题的审计合规工具。

合思档案：专业全面的审计合规利器

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款出色的审计合规工具。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思档案助力企业实现业财融合，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让人们从繁琐的工作中解放双手，释放创造力。

同时，合思档案具有强大的技术实力，通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些都证明了它作为审计合规工具的可靠性。

合思档案功能模块：审计合规全方位保障

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了电子会计档案管理的各个方面，是一款功能强大的审计合规工具。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

多源采集功能强大，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

在智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这些功能都为企业的审计合规提供了有力保障。

合思档案核心亮点：审计合规的显著优势

合思档案作为优秀的审计合规工具，具有显著的核心亮点。
它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效的“收紧钱袋子”。

在合规管理方面，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

合思档案还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。

通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备100%自动归档能力，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案应用价值：为不同角色带来审计合规便利

对于CEO/高管来说，合思档案这款审计合规工具能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案典型场景：审计合规的多场景应用

在多系统数据互联场景中，企业面临着低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案作为审计合规工具，通过数据集成方案，广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。

在集团型企业档案管理场景中，企业存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储，自动提取发票/回单台账，存储原文文件；业务完整性检测，智能检测会计档案的完整性；单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，推进档案无纸化，为集团型企业的审计合规提供了有力支持。

合思档案成功案例：审计合规的实践证明

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为审计合规工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min等。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这些成功案例都充分证明了合思档案在审计合规方面的卓越能力。

合思档案差异化优势：独特的审计合规选择

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。作为一款独特的审计合规工具，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收，在行业内具有领先地位。

合思档案自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，且业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，这是合思档案区别于其他产品的独特优势。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，作为一款优秀的审计合规工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案将在未来持续发挥重要作用，推动企业实现全面数字化。如果您想体验这款强大的审计合规工具，不妨点击下方链接免费试用，开启数字化档案管理之旅。合思档案联系方式丰富，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，企业可通过多种方式联系合思。