在当今财务数智化的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。截至目前，已服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉，并通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临新的挑战，电子会计档案管理成为必然趋势。会计流程智能化工具——合思档案，正以其独特的优势，为企业解决这一难题。
数电票时代：电子会计档案管理新需求
数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。在收票方面，国家出台了一系列政策，肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，大力鼓励电子会计档案的应用。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。国家政策也明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。在这样的市场形势下，会计流程智能化工具——合思档案，能够满足企业对电子会计档案管理的需求。
传统档案管理：痛点重重待解决
企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，同时档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要面对档案数据量大、整理繁琐的问题，长期的重复性工作让他们的工作热情逐渐降低。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程耗费了大量时间。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而会计流程智能化工具——合思档案，正是解决这些问题的良方。
合思档案策略：满足多元场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案致力于管理与服务的融合，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的解决方案。对于CEO/高管，合思档案可以提供准确的档案数据分析，为企业决策提供支持；对于归档员/财务，能够减轻他们的工作负担，提高工作效率；对于外部审计，方便他们进行档案查阅和审计工作。会计流程智能化工具——合思档案，助力企业实现数智化转型。
核心模块揭秘：功能强大特点突出
合思档案的功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，各模块相互协作，实现电子会计档案全流程管理。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。同时，合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；证据链完整性解决方案，保障财务合规；共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案，实现实物档案全流程线上化管理。会计流程智能化工具——合思档案，为企业提供了全方位的档案管理服务。
竞争优势凸显：技术服务合规领先
在技术方面，合思档案拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。采用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。具备可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，支持多种格式的文件采集，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等。
服务上，合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。
合规性上，合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，确保电子会计档案管理符合国家政策要求。会计流程智能化工具——合思档案，凭借技术、服务和合规性优势，在市场中脱颖而出。
成功案例展示：实际应用效果显著
海亮教育在使用合思档案完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案解决方案后，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低。这些成功案例充分证明了会计流程智能化工具——合思档案的实际应用效果。
合思档案价值：助力企业数智转型与可持续发展
合思档案能显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。
合思档案能助力企业资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，会计流程智能化工具——合思档案都是企业数字化建设的必然选择，能帮助企业实现财务数智化转型和可持续发展。
如果您想体验会计流程智能化工具——合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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