数字化财务革命：合思引领电子凭证转型浪潮

在当今数字化飞速发展的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场数字化财务革命中，北京合思信息技术有限公司积极投身其中，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，发挥着重要作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

市场形势：数字化财务革命下的机遇与挑战

电子凭证数字化转型已成为当下的市场趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，各类电子凭证开具量大幅提升。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。

从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票正在由人类可读转向机器可读，这将极大推动电子凭证数字化转型，企业应抓住这一契机，为业财融合打下坚实基础。在这场数字化财务革命中，企业既面临着巨大的机遇，也面临着一定的挑战。

痛点分析：数字化财务革命中的转型难题

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中仍面临诸多问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。很多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件或转换成图片文件入账，且缺乏简便易行的数字化查验手段，这不仅影响数据安全，也不利于经济社会数字化转型成效。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在数字化财务革命的道路上，这些痛点亟待解决。

解决方案整体策略概述：合思引领数字化财务革命之路

针对企业在电子凭证数字化转型中遇到的痛点，合思提出了全面的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，引领企业在数字化财务革命中稳步前行。

核心模块：数字化财务革命的有力支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一模块让差旅管理更加便捷高效，是数字化财务革命在企业差旅管理方面的具体体现。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于提高财务数据的准确性和可靠性，推动企业财务数字化进程，是数字化财务革命中不可或缺的一环。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业在数字化财务革命中做出科学决策提供支持。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了财务档案不打印，形成了财务全流程数字化闭环，有效降低了企业档案管理成本，是数字化财务革命在档案管理方面的创新实践。

竞争优势：合思在数字化财务革命中的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在数字化财务革命中保持领先地位。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在数字化财务革命中得到全方位的支持。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破数据壁垒，实现业财融合，更好地适应数字化财务革命的发展需求。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，其具有易于上手的学习曲线和简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法，为企业参与数字化财务革命降低了门槛。

成功案例：数字化财务革命的实践见证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在企业降本增效和数字化转型方面的强大能力，是数字化财务革命的生动实践。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在数字化财务革命中迈出了坚实的步伐。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等，为企业在数字化财务革命中赢得了竞争优势。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业在数字化财务革命中提供了成功范例。

服务体系：数字化财务革命的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在数字化财务革命中得到贴心的保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速上手使用系统，让企业能够顺利融入数字化财务革命的浪潮。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了企业的试用成本和风险，让企业能够在实践中亲身体验合思解决方案的优势，为参与数字化财务革命提供了便利。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。这种灵活的定价策略有助于企业根据自身实际情况选择合适的解决方案，更好地参与数字化财务革命。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让企业在数字化财务革命中无后顾之忧。

在这场数字化财务革命中，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思不断投入研发力量，持续更新升级产品，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。未来，合思将继续深耕细分领域，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业应积极行动起来，选择合思，借助合思的解决方案和服务体系，加速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就来免费试用，开启属于您的数字化财务革命之旅！