在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业和员工们喘不过气来。企业高管们常常为高昂的纸质档案管理成本和庞大的储存占地而忧心忡忡，大量未汇总整理的档案数据更是如同散沙，难以进行有效的分析利用，这让企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，耗费大量时间和精力，工作热情在日复一日的机械操作中逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，耗费着他们的时间和耐心。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量如同无底洞，查询调阅条件的粗糙颗粒度让查找档案如同大海捞针；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都如同定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
在这样的困境下，企业急需一款强大的会计流程智能化工具来打破僵局，合思档案应运而生。
全面方案 满足多元需求
合思档案作为一款卓越的会计流程智能化工具，为企业提供了全面的档案管理解决方案。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供了强有力的支持，助力企业实现数智化决策，真正做到降本增效。
归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大提升。他们告别了重复低价值的工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。在合思档案的帮助下，他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员也能从合思档案中受益。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限的一键下放和回收功能让审计工作更加便捷。财务人员无需再与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心亮点 彰显卓越优势
作为一款优秀的会计流程智能化工具，合思档案拥有众多核心功能亮点，在档案管理领域展现出卓越的优势和特色。
多源采集功能是合思档案的一大特色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也允许手动采集和自主补录，满足了企业多样化的数据采集需求。
智能制档功能让档案管理变得更加智能高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便了企业对档案的查询和分析。
专用格式版式文件功能是合思档案的又一创新亮点。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的档案管理提供了可靠的保障。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案的质量和合规性。
显著收益 驱动企业发展
企业使用合思档案这款会计流程智能化工具，能够获得显著的收益，为企业的发展注入强大动力。
显著的降本增效是合思档案带给企业的直接好处。它让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档方式。档案无需打印，节约了大量的纸张成本和整理成本，同时提高了检索效率，让企业的资源得到更合理的利用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据能够更加流畅地流转，提高了企业的财务管理水平。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。企业能够从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供有力支持，推动企业的发展。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景 见证应用成效
合思档案作为一款强大的会计流程智能化工具，在不同的典型场景中展现出了卓越的应用效果。
在数电票场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业的数电票管理更加高效、便捷。
在实物备查场景，处于“纸电混合”阶段的企业，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成了实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，让企业的实物档案管理不再繁琐。
共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了企业的档案利用效率。
在大数据处理场景，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现了元数据级检索、海量数据秒级查询等功能，让企业能够更好地应对大数据时代的挑战。
成功案例 验证价值魅力
众多客户的成功案例充分证明了合思档案这款会计流程智能化工具的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本显著降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配耗时15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，效率提升显著。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了良好的经济效益和环境效益。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业实现财务数智化转型。如果你还在为传统档案管理的种种问题而烦恼，不妨联系合思，获取专业的档案管理解决方案。合思的服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，你可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果！
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