在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多难题，如电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题。
传统的财务档案管理方式更是存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。另外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，打印成本预估达 180000 元/年，存储空间成本 90000 元/年。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。例如高新兴科技集团，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。在记账凭证保存方面，传统方式的弊端尽显。
在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的记账凭证保存等财务档案管理难题提供了全新的解决方案。
一站式革新：合思档案解决方案全景
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
通过合思档案，企业可以实现档案数据的自动采集、关联、组装和归档，极大地提高了工作效率，减少了人工错误。同时，它还能保证档案的合规性和安全性，为企业的记账凭证保存等档案管理工作提供了坚实的保障。而且，合思档案能够帮助企业建立完整的财务证据链，实现业财一体化，让企业财务数据更加透明、可追溯，为企业决策提供有力支持。这对于企业的记账凭证保存来说，不仅是一种高效的方式，更是一种能为企业发展助力的战略选择。
多维赋能：合思档案核心功能与优势探秘
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便捷调阅与高效归集
合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查。它还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高档案利用效率。在记账凭证保存方面，企业无需再为查找凭证而烦恼，只需通过系统的多维检索功能，就能快速定位到所需的记账凭证。同时，混序归集的方式避免了繁琐的组装过程，让档案管理更加高效。 -
智能采集与精准处理
合思档案具备智能采集功能，通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），实现开放式接口互联、自主采集。它还能对大文件自动切割、数电票自动化解析。在记账凭证保存时，这些功能可以快速准确地采集凭证信息，确保凭证数据的完整性和准确性。 -
关联组装与合规检测
合思档案实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案数据的准确性和合规性。在记账凭证保存过程中，系统会自动将相关的凭证进行关联和组装，同时进行严格的检测，保证记账凭证符合相关法规和企业内部的管理要求。 -
安全管控与规范管理
合思档案拥有精准权限管控和灵活扩展的档案目录，采用水印管理，档号符合国标要求，保障档案管理的安全性和规范性。对于企业的记账凭证保存来说，严格的权限管控可以防止凭证信息的泄露，水印管理和规范的档号则进一步增强了凭证的安全性和可追溯性。
行业领航：合思档案应用场景与案例解析
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食品行业：好想你开启高效财务新篇
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。在记账凭证保存等财务档案管理工作中，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列的数据表明，合思档案帮助好想你实现了财务档案管理的高效化和低成本化。 -
餐饮行业：COMMUNE 幻师的绿色财务之旅
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。在记账凭证保存方面，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅体现了合思档案在成本控制和效率提升方面的优势，还符合企业绿色发展的理念。 -
家居行业：金牌橱柜的档案管理变革
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和一站式查阅。在记账凭证保存工作中，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这说明合思档案为金牌橱柜带来了档案管理的全面变革。 -
数字阅读行业：帆书的数字化飞跃
帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联。在记账凭证保存方面，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。这一系列的成果展示了合思档案在数字阅读行业的强大适应性和卓越效果。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案能够帮助企业抢占先机，提升核心竞争力。无论是记账凭证保存，还是整个财务档案管理工作，合思档案都能为企业带来全新的体验和价值。如果您的企业也想实现财务数智化转型，降本增效，不妨选择合思档案。现在您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。还等什么，立即免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章！
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