合思财务数字化方案：助力企业高效审核与降本增效

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业深挖净利润，解决财务数字化过程中的诸多难题。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思的高效审核功能如何为企业带来变革。

客户风采掠影

• 动力源：电源行业上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。

• 汉威科技：传感仪表创新之星
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。在行业中，汉威科技凭借其创新能力和技术实力，赢得了广泛的认可。

• 派克新材：高端制造新秀力量
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，在高端制造领域崭露头角。

• 江西中机：中德合资行业典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，展现出强大的实力。

业务困境剖析

• 动力源：复杂系统下的财务难题
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在高壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。

• 汉威科技：集团化管理的成本挑战
  作为集团性公司，汉威科技有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，给财务工作带来了沉重的负担。

• 派克新材：高速发展的管控压力
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

• 江西中机：传统报销模式的痛点
  江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，使得一年的报销集中在12月处理，财务人员加班严重。同时，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，影响了企业的财务管理效率。

合思方案亮剑

• 动力源：多系统融合高效方案
  针对动力源的问题，合思提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销，颠覆了商旅出行流程。通过这种方式，动力源能够充分发挥合思的高效审核功能，提高财务处理效率。

• 汉威科技：跨系统整合管控方案
  汉威科技集团使用合思费控 + 档案 + 商城的组合方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票智能校验；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这些措施有效解决了汉威科技集团在财务管控方面的难题，高效审核功能得以充分发挥。

• 派克新材：智能审批直连方案
  派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批，利用AI技术OCR自动识别发票信息；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款；广泛连接多系统，告别人工录入。合思的高效审核功能在派克新材的财务流程中发挥了重要作用，提高了财务管理的效率和合规性。

• 江西中机：智能管控分析方案
  江西中机使用合思费控 + BI + ERP互联的方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。通过合思的高效审核功能，江西中机优化了报销流程，提高了财务管理效率。

实施步骤解密

• 动力源：稳步推进系统上线
  动力源在与合思合作过程中，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，系统成功上线。在这个过程中，合思的高效审核功能逐步融入动力源的财务流程，为企业带来了实实在在的改变。

• 汉威科技：精准实施管控升级
  汉威科技集团在项目实施中，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账，利用合思费控进行发票智能校验和自动生成凭证。这些步骤确保了合思的高效审核功能在汉威科技集团的财务管控中得到有效应用。

• 派克新材：技术驱动流程优化
  派克新材在实施过程中，借助OCR自动识别发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联，打通业务与付款，广泛连接多系统。合思的高效审核功能在技术的支持下，为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

• 江西中机：定制设置提升效率
  江西中机在合作中，设置多种差旅标准，实现报销单据编码与纸质发票嵌入报销电子审批流程，将费用类型对照到现有财务ERP系统会计科目，利用合思BI生成分析报表。合思的高效审核功能在江西中机的报销流程中得到了充分体现，提高了报销效率和财务管理水平。

成果效益彰显

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的高效审核功能为动力源带来了显著的效益提升。

• 汉威科技：管控加强效率倍增
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。合思的高效审核功能在汉威科技集团的财务管控中发挥了关键作用。

• 派克新材：报销加速合规提升
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。合思的高效审核功能为派克新材的财务管理带来了巨大的变革。

• 江西中机：报销减负数据精准
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。合思的高效审核功能在江西中机的报销流程中发挥了重要作用。

客户赞誉之声

• 动力源：合作开启未来篇章
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思高效审核功能及服务的认可。

• 汉威科技：专业团队助力成功
  汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技对合思团队及高效审核功能给予了高度评价。

• 派克新材：高效报销合规保障
  派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材对合思的高效审核功能带来的效果十分满意。

• 江西中机：财务信息化关键助力
  江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统起到了关键作用。”江西中机认可合思的高效审核功能为企业财务信息化带来的重要价值。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，凭借其高效审核功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现有限资源的有效利用，创造更多的价值。

立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化的新篇章，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。