在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已经迈过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。在这样的大背景下,财务管理数字化趋势已然成为企业发展的必由之路。
合思公司正是在这一财务管理数字化趋势中应运而生的佼佼者。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思的发展历程见证了其在财务数智化领域的不断探索与创新。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,并且荣获了专精特新企业的称号。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控管理:助力企业数字化升级
在财务管理数字化趋势中,企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思在这方面发挥着重要的作用,它能够助力企业从L1手工报销逐步提升到L5高级无需报销的能力。
L1阶段,所有报销流程均通过人工完成,这一阶段企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且体验差。而合思的费控管理平台则能帮助企业逐步提升费控能力。例如在L3初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显的改善。
合思中台在费控管理中也发挥着关键作用。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现了自动化执行,即对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化、风险控制和经营预测等。其费控管理平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。
合思优势突显:超越传统管理模式
与传统财务管理方式相比,合思产品在财务管理数字化趋势中展现出了显著的优势。传统的L1手工报销阶段存在诸多弊端,而合思的费控管理平台则能有效解决这些问题。
目前,企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现业务系统与财务系统的打通,更好地实现业财融合,为企业提供更全面的财务数智化服务。
传统的报销流程效率低下,错误率高。合思的费控管理平台能提高活动报销、差旅报销的效率和进程,满足行业高度合规要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账。部分企业在费用管理过程中存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样导致审核等工作易出错且工作量大等问题,合思的费控管理平台可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如为连锁企业实现业财统一,提高门店审批体验等。
合思应用案例:彰显实际价值
合思产品在不同行业的应用案例充分展示了其在财务管理数字化趋势中的实际效果和价值。
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。使用合思(易快报)解决方案后,定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了上述问题。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,利用内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,成功解决了这些问题。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,有效解决了这些难题。
合思未来展望:引领数字化转型
在财务管理数字化趋势的大背景下,合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城平台化,提升企业金融能力,助力商业模式新拓展。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统在这一过程中不可或缺,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
如果您也想顺应财务管理数字化趋势,体验合思产品带来的卓越价值,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程!
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