合思财务数字化解决方案：破解企业财务管理痛点

在企业财务数字化转型的征程中，众多企业面临着诸多普遍痛点。在转型初期，不少企业过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，这直接导致管理效率低下、成本增加。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。随着业务的不断拓展，企业的组织架构愈发复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得复杂多样，这使得费用管控难度大增，财务风险显著提高。

赛傲生物就是一个典型，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一，费用管控举步维艰。此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间无法实现数据共享和协同工作。传统的报销流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程繁琐，员工体验差，财务工作效率低下。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生。

合思全景：全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的实力和广泛的影响力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有庞大且多元化的客户群体，包括动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业，为不同行业、不同规模的企业提供了行之有效的财务数字化解决方案。为了更好地服务客户，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的性能和服务质量，以满足客户日益增长的需求。在内部控制措施方面，合思通过完善的服务网络和研发投入，保障了服务的稳定性和创新性，为企业的财务管理提供了坚实的后盾。

核心亮点：解锁财务数字化四大优势密码

• 无需报销：畅享数字化便利之旅
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内。这一功能的实现，有效提升了员工的工作体验，也减轻了财务的工作负担，是内部控制措施在报销流程优化上的生动体现。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过高效的系统集成，合思为企业构建了一个统一的数据平台，加强了内部控制措施在数据流通方面的有效性。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能十分精准，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这种精准的预算管控机制，是内部控制措施在费用管理方面的重要手段。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核成核心难点的问题。发票智能处理功能确保了财务数据的可靠性，是内部控制措施在发票管理环节的关键举措。

用户收益：降本增效精细管理新突破

• 效率飞升：各环节效率显著提升
  不同企业应用合思解决方案后，在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面都有显著提升。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些效率的提升，得益于合思解决方案的优化设计和先进技术，也是内部控制措施在提高工作效率方面的显著成果。

• 成本节约：优化流程降低支出
  通过优化流程、加强管控，合思帮助企业节约人力成本、降低费用支出。赛傲生物报销效率提升 65%，差旅预算节省 100 万元，财务核算效率提升 90%；海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。成本的节约体现了合思解决方案在资源利用上的高效性，是内部控制措施在成本管理方面的重要体现。

• 精细管理：实现业财深度融合
  合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。精细管理有助于企业更好地掌握财务状况，是内部控制措施在企业管理中的全面应用。

• 数据安全：保障企业核心资产
  针对企业对数据安全的需求，合思提供了安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业财务管理的重要保障，合思的安全措施是内部控制措施在数据保护方面的重要支撑。

典型场景：广泛适用彰显方案价值

• 商旅出行：便捷合规的出差体验
  员工因公出差时，可通过合思费控进行差旅申请、预订，享受免垫资、免开票等便捷服务，同时消费受差标管控，保证费用合规。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思在商旅出行场景的应用，优化了出差流程，加强了内部控制措施在差旅费用管理方面的作用。

• 销售费用管理：有效管控销售成本
  合思帮助企业有效管控销售费用，实现预算管控前置，防止费用超标。医百科技通过合思费控建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。在销售费用管理场景，合思的解决方案为企业提供了精准的费用管控手段，是内部控制措施在销售业务中的具体应用。

• 预算管控：全程监控企业经营
  合思实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，实时了解企业经营数据。汉威科技集团通过合思费控将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算管控场景体现了合思在企业经营管理中的重要作用，是内部控制措施在预算管理方面的核心体现。

• 系统集成：打破信息孤岛壁垒
  合思与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现数据互通，打破信息孤岛。中亦科技合思费控系统实现了与 HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接。系统集成场景加强了企业各部门之间的协同工作，是内部控制措施在信息流通方面的重要保障。

成功案例：真实见证解决方案实力

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源的成功案例证明了合思解决方案在多系统整合和效率提升方面的显著效果，也体现了内部控制措施在企业整体运营中的重要作用。

• 汉威科技：极致提升业务管控能力
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的案例展示了合思在财务核算和预算管控方面的强大优势，是内部控制措施在企业财务管理中的成功实践。

• 派克新材：高效提升财务管理水平
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的经验表明，合思能够有效提升企业的财务管理效率和合规性，是内部控制措施在财务管理精细化方面的典型范例。

• 江西中机：优化费控工作流程
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机的案例说明合思在优化企业费控流程方面的显著成效，是内部控制措施在企业费用管理流程优化上的生动体现。

众多专精特新企业的成功实践充分证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思团队，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用，共同迎接更加美好的未来。