在企业的日常运营中，财政合规管理是一项至关重要却又充满挑战的任务，尤其是财务档案管理环节，更是让众多企业管理者头疼不已。传统的纸质档案管理方式，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
企业在进行财务归档时，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅是一项繁琐的工作，还难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业财政合规管理的要求。
面对这些困境，企业急需一种高效、智能的解决方案来实现财政合规管理，推动财务数智化转型。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业带来了希望。
合思：开启财务数智化新征程
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在众多的解决方案中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，无疑是一颗璀璨的明星。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于其在行业应用中的深度应用与案例经验，助力企业实现财政合规管理和财务数智化转型。
合思档案：核心功能亮点闪耀
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，为财政合规管理提供有力支持。
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便捷调阅与混序归集
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业告别了传统纸质档案管理的繁琐。 -
高效档案采集
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的能力，大大提高了档案采集的效率。 -
智能档案制档
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，将相关的单据、凭证等进行自动关联和组装，减少人工操作的误差。此外，它还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。 -
灵活档案利用
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以根据自己的需求，快速准确地查找所需的档案，提高工作效率。
合思档案：为企业带来显著收益
企业使用合思档案，能够在财政合规管理的基础上，获得多方面的显著收益。
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成本节约
自动化归档可告别重复性工作，让企业的员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，节省大量的人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。 -
效率提升
不同企业使用合思档案后，在档案整理匹配效率、报销效率等方面都有显著提升。例如，好想你减少90%人工耗时，COMMUNE幻师报销效率提升300%。企业能够更加高效地完成财务工作，提高整体运营效率。 -
合规与低碳运营
合思档案还能帮助企业实现合规经营和低碳运营。如西湖城投仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，既符合财政合规管理的要求，又为环保事业做出了贡献。
合思档案：广泛适用于各行业
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景，展现了其强大的适用性。
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食品行业：打破数据壁垒
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案打破数据壁垒，实现一键联查。借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物匹配，解决了归档难、查找慢等问题，有效提升了财政合规管理水平。 -
餐饮行业：实现自动化与数据分析
餐饮行业的COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。减少了人力成本，提高了报销效率，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
家居行业：搭建业务证据链
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储凭证、单据等四证，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还加强了财政合规管理。 -
数字阅读行业：提高财务结账效率
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高了财务结账效率，为企业的财政合规管理提供了有力保障。
合思档案：成功案例见证实力
众多企业使用合思档案获得了成功，这些案例充分证明了合思档案在财政合规管理和财务数智化转型方面的实力。
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高新兴科技集团：实现无纸化管理
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。 -
中文传媒：提升归档与报销效率
中文传媒通过合思档案的解决方案，实现电子凭证采集、验签等一系列操作，存档合规，纸电混合科学管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 -
海亮教育科技服务集团：解决管理难题
海亮教育科技服务集团利用合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。 -
云海肴：全面无纸化管理降成本
云海肴使用合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
在当前的经济环境下，企业要想实现可持续发展，财政合规管理和财务数智化转型势在必行。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，已经帮助众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财政合规管理和财务数智化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质服务。
如果您的企业也想提升财政合规管理水平，实现财务数智化转型，不妨尝试使用合思档案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数智化的新篇章。
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