在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大背景下,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。而连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题。
连锁零售企业的精细化运营,离不开业务和财务的数智化发展。业务的数智化涵盖基于业务台账和经营成果的数据分析,以及基于数据洞察的渠道精准投放、产品智能推荐、客户个性服务等场景;财务的数智化则包括智能费控、智能核算、智能报告、无纸化归档等场景。合思为连锁零售业提供的移动办公财务工具,正是针对这些痛点而打造的财务数智化解决方案。
全流程覆盖:从业务终端到运营中台的综合方案
合思深入连锁零售行业,利用移动办公财务工具为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效,让各岗位人员更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板,都能从该方案中受益。
业财数据高效采集,企业可以及时掌握业务动态。该工具能够收集连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理的各类数据,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。
数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点:无需报销自动记账银企直联
合思的移动办公财务工具拥有众多核心功能亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够将更多精力投入到业务工作中。
合思付款·银企直联·自动记账功能,在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这不仅提高了付款效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性。
合思费控系统可实现发票自动验真查重,单据驱动付款,系统自动处理发票、审核对账单,系统留痕,提高财务工作效率。财务人员无需再手动核对发票,大大减轻了工作负担。
合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过直观的图表和数据展示,让企业管理者能够快速了解企业的财务状况和业务动态。
显著收益:降本增效提升管理水平
使用合思的移动办公财务工具,企业能够获得多方面的收益。
降本增效成果显著。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
提升报销体验,释放员工时间精力。鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程;烤匠释放店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。
实现业财融合,支持企业战略决策和日常运营管理。极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用;烤匠财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。
提高财务工作效率和准确性。可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
典型场景:适配多种连锁零售业务场景
合思的移动办公财务工具适用于连锁零售业的多种典型场景。
门店运营场景,包括选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节,合思均可提供相应的管理解决方案。
营销活动场景,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。
采购场景,合思系统可实现采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,保证采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。
报销场景,合思无需报销解决方案让员工申请即合规,免垫资,自动计算补贴,统一结算,在线开票,提高报销效率和体验,同时财务可自动验真查重发票,单据驱动付款,提高财务审核效率。
客户成功案例:见证合思解决方案实力
合思的移动办公财务工具在连锁零售业拥有众多成功案例。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账;通过合思费控·合思BI,实现数据的实时共享、高效利用,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的技术实力和服务保障。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,这些客户的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果你是连锁零售企业,希望提升财务管理水平,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的移动办公财务工具。现在就可以免费试用,亲身体验其强大功能,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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