移动办公财务工具:开启企业财务数字化新时代

移动办公财务工具:开启企业财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。随着企业的不断发展,多系统林立的现象愈发普遍,这导致数据孤岛问题严重,信息无法有效流通和共享。传统的手工报销模式也暴露出了诸多弊端,不仅流程复杂、操作体验差,而且合规性难以保证。

以一些企业为例,有的企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然繁琐,系统之间存在较高的壁垒。集团型公司在财务数字化需求方面也面临着成本增效、预算管控、流程优化等难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业则面临着业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低。

面对这些问题,合思推出了一系列专业的移动办公财务工具,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,吸引了众多企业的关注。

破局之道:合思财务数字化解决方案登场

合思作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业在财务数字化管理方面的痛点,精心打造了一套移动办公财务工具。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的移动办公财务工具具有强大的系统集成能力。它能与企业现有的系统进行无缝对接,比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业通过单据信息转换,可在第三方系统内进行预算校验。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。应用该方案后,企业员工的报销周期大幅缩短,极大地提高了工作效率。

功能探秘:合思产品全面解析

  • 费控全能:畅享高效报销体验
    合思费控作为移动办公财务工具的核心之一,具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它支持多端报销,采用移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工可以随时随地发起报销申请,真正实现了报销的便捷化。

  • 商城特惠:聚合商旅节省成本
    合思商城为企业员工提供了聚合商旅服务。员工可在商城进行机票、火车票、酒店等预订,且商城内嵌同屏比价功能,能够帮助企业节省成本。员工在合思商城预定条目发生即合规,企业垫付提高了出差效率。

  • BI洞察:实时掌握经营数据
    合思BI能生成各类分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。企业通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,为企业的决策提供有力支持。

  • 发票智检:提升财务核算效率
    合思支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,进而提升了财务核算效率。

优势凸显:合思产品独特魅力

  • 广泛连接:打破数据孤岛壁垒
    合思的移动办公财务工具具有广泛的连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互通共享,打破了数据孤岛的局面。企业通过合思费控将多个系统深度对接,让数据流动起来,为企业的管理决策提供更全面、准确的信息。

  • 无需报销:减负提效新体验
    无需报销模式是合思产品的一大独特优势。它真正实现了员工消费即合规,既减轻了员工的垫资压力和开票负担,也减轻了财务的审核工作量,提高了报销效率。企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量也显著缩减。

  • 灵活定制:满足多样企业需求
    合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行定制化开发。不同企业的业务流程和管理需求存在差异,合思的这一特性能够满足企业多样化的需求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

  • 智能审批:流程自动化加速
    合思的智能审批流程可根据金额、业务类型等设置审批节点和规则,实现自动化审批。这大大提高了审批效率,减少了人工审批的繁琐和错误。企业通过合思费控自定义流程搭建,实现审批流自动跳转,让审批过程更加高效快捷。

价值彰显:合思产品助力企业腾飞

  • 效率提升:报销核算审批加速
    合思的移动办公财务工具为企业带来了显著的效率提升。包括报销效率、财务核算效率、审批效率等方面都有大幅提高。企业的财务核算效率和付款效率都得到了极大的提升,审核效率也有明显的进步。

  • 成本降低:费用预算管控有方
    通过费用管控、预算控制等功能,合思帮助企业减少了不必要的开支。企业在差旅预算方面节省了大量资金,有效降低了企业的运营成本。

  • 合规加强:杜绝票据风险隐患
    合思的产品能够杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。企业通过合思费控系统实现了业财口径统一,费用管控更加有效,确保了企业的财务合规性。

  • 管理升级:精细决策实时掌控
    合思的移动办公财务工具帮助企业实现了精细化管理,让企业管理者能够实时掌握企业经营数据,为决策提供有力支持。企业管理者可实时查看经营仪表盘,使战略决策更加准确。

场景应用:合思产品大显身手

  • 差旅无忧:便捷预订统一结算
    在差旅场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,财务统一结算。多家企业在差旅场景中应用合思的移动办公财务工具,取得了显著的效果,员工的差旅体验得到了极大的改善。

  • 对公有序:合同管理付款清晰
    在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。企业在对公付款场景中受益于合思的产品,使得对公付款更加有序、透明。

  • 预算精准:跨系统管理有保障
    在预算管控场景中,通过与第三方系统集成,合思实现了跨系统预算管理。企业在预算管控方面取得了良好的效果,能够更加精准地控制预算。

  • 发票高效:智能校验凭证自动
    在发票管理场景中,合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了发票管理效率。企业在发票管理场景中得到了优化,减少了财务人员的工作量。

案例见证:合思产品成功之道

  • 动力源:集成互通效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技集团:核算付款管控升级
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:报销核算全面提速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环精细管理
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位:合思产品与众不同

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其移动办公财务工具通过无需报销的解决方案为企业提供全方位财务数智化服务,区别于传统的费控软件

合思具备广泛连接的生态,能够与多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,这是很多竞争对手所不具备的优势。合思的产品可定制化程度高,能够根据企业的不同需求进行灵活配置,满足企业多样化的业务场景,而一些标准化的产品难以做到这一点。合思还提供优质的客户服务,在项目实施过程中能够与企业紧密合作,共同克服困难,确保项目顺利上线和运行,这在市场中具有一定的竞争力。

展望未来:携手合思开启新篇

合思的移动办公财务工具能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思的移动办公财务工具,就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化的新篇章,不妨抓住数字化转型的机遇,与合思合作,现在就可以免费试用我们的移动办公财务工具,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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