在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致企业在进、销项发票管理以及对公业务处理上困难重重。传统的报销流程繁琐不堪,员工需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,还要时刻把控费用的合规性,这无疑耗费了大量的时间和精力。同时,企业的财务数据分散在各个系统中,无法实时掌握各项收付款、开收票的进度,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),从而影响了企业的科学决策。此外,会计档案管理效率低下,人工装订凭证、线下存储等方式不仅占用了大量的空间和资源,还增加了管理成本。
面对这些痛点,合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,推出了全方位的解决方案——智能报销服务平台。该平台旨在帮助企业解决财务收支管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全方位财务数智化服务蓝图
合思的智能报销服务平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的智慧大脑,能够帮助企业挖掘更多的净利润。它打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,实现了业财融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。
此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。
核心功能亮点闪耀
- 全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,就像一张严密的大网,将各个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。 - 全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业提供最优的差旅选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,消费数据可视化分析功能让企业能够清晰了解每一笔消费的去向,“买贵赔”“合力省”激励机制则鼓励企业节约成本。 - 领先电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化。通过使用合思档案,企业可以降低成本,提高档案管理的效率和安全性。 - 收支管理全场景覆盖能手
收支管理在合思的智能报销服务平台中实现了全场景覆盖。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力保障。
显著收益见证价值
使用合思的智能报销服务平台,企业在成本、效率、管理等方面都能获得显著的收益。
在成本方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,就像徐福记,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
在效率方面,收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,大大提高了企业的财务管理效率。
在管理方面,合思的平台保障数据安全合规100%,提高了业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加规范、科学。
多元场景广泛应用
- 消费场景聚合生态
智能报销服务平台在消费场景中形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业员工是出差在外,还是进行日常的办公用品采购,都能在这个平台上轻松完成消费和报销,为企业提供了便捷的消费体验。 - 业务场景开放连接
在业务场景方面,平台涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务系统实现无缝对接,提高了业务处理的效率和准确性。 - 费控场景全流程数字化
在费控场景中,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。企业可以对每一笔费用进行精细化管理,确保费用支出的合规性和合理性。 - 财务分析场景助力决策
在财务分析场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控。它就像企业的财务智囊团,助力企业进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
典型客户案例彰显实力
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的智能报销服务平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院:业财一体降成本
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,管理自动化,降低了企业成本。相关数据表现优异,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等,充分证明了合思档案在大型企业中的应用价值。 - 汉威科技集团:保障财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,保障了企业在财务数字化转型中的稳健运营和科学决策。合思的智能报销服务平台为汉威科技集团的发展注入了新的动力。 - 中影股份:适配财务收支管理
中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,满足了中影股份复杂的业务需求,帮助其实现了财务的高效管理。
合思的智能报销服务平台为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更加高效、科学,不妨加入他们的行列。
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