在企业数字化转型的浪潮中，好想你健康食品股份有限公司借助合思档案解决方案，成功实现了财务档案管理的革新。通过引入事务处理自动化，好想你在节省人力、优化管理、降低成本等方面取得了显著成效。使用合思档案解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的成果，不仅体现了事务处理自动化的强大威力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和市场拓展，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理模式逐渐成为发展的瓶颈。在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一种高效、智能的档案管理解决方案，事务处理自动化成为了破局的关键。
合思方案：事务处理自动化破局之道
合思针对好想你面临的问题，提出了一套全面的事务处理自动化解决方案。该方案旨在打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷的利用方式，提升工作效率。
通过合思的解决方案，财务人员可以实现一键联查，快速获取所需的档案信息。所有的数据都集中在一个平台上，打破了以往不同系统之间的隔阂，使得数据的流通更加顺畅。这不仅减少了人工操作的时间和错误，还提高了工作的准确性和效率，让事务处理自动化真正落地。
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以直接从系统中获取准确、完整的档案数据，无需再花费大量时间整理和核对纸质文件。这种方式不仅提高了审计的速度和质量，还降低了审计风险，确保了企业的合规经营。
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。这种实物高效管理的方式，使得档案管理更加科学、规范，进一步体现了事务处理自动化的优势。
事务处理自动化带来的显著成效
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。事务处理自动化使得人工耗时减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，工作效率得到了大幅提升。
总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程。通过自动化的流程，总部能够更快速、准确地接收和处理档案信息，提高了管理的及时性和有效性。这使得企业的决策更加科学、高效，为企业的发展提供了有力支持。
借阅管理耗时减少67%，提高了档案借阅的效率。员工可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再经过繁琐的审批流程和人工查找，大大节省了时间。这不仅提高了员工的工作效率，还促进了企业内部信息的流通和共享。
预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。事务处理自动化减少了人力、物力的投入，同时提高了工作效率和管理水平，为企业带来了实实在在的经济效益。这使得企业在市场竞争中更具优势，能够更好地应对各种挑战。
待补充：好想你相关人员的反馈
目前，关于好想你相关人员对合思档案解决方案的反馈内容，还在进一步收集整理中。相信随着事务处理自动化在好想你内部的深入应用，相关人员将会分享更多宝贵的使用经验和感受。这些反馈不仅能够帮助其他企业更好地了解合思解决方案的实际效果，也有助于合思不断优化和完善产品，为企业提供更加优质的服务。
未来合作：拓展事务处理自动化新领域
基于合思广泛连接的生态和持续的模式创新，未来合思与好想你有望在更多财务数智化服务领域展开合作。在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等领域，合思可以进一步将事务处理自动化的优势发挥出来，助力好想你实现更全面的降本增效、合规经营和低碳运营。
通过在这些领域的合作，合思可以为好想你提供更加智能化、自动化的解决方案，帮助企业更好地管理财务流程，提高决策的准确性和及时性。同时，事务处理自动化也将进一步推动好想你的数字化转型，使其在激烈的市场竞争中保持领先地位。
在当前数字化浪潮席卷的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助好想你等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思，开启免费试用，让事务处理自动化为您的企业带来全新的变革，让有限更有效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14573.html
