在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效，为众多企业树立了成功典范。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面实现了高效应用，告别了数据孤岛，让财务数字化真正落地，实现了精细化管理与降本增效。同时，合思的解决方案使动力源的财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。
动力源：传统财务困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也依赖手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，财政合规管理也面临着巨大的挑战。
合思：量身定制的数字化解决方案
针对动力源面临的问题，合思为其提供了全面而细致的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为财政合规管理提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，也大大降低了人为错误的风险，有力地保障了财政合规管理。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的财政合规管理更加高效、精准。
显著成效：效率与管理双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
效率提升显著，员工报销周期从应用前的普遍4周，缩短至应用合思财务数字化解决方案后的1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有力的支持，有助于财政合规管理的顺利开展。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的财政合规管理提供更深入的分析和决策支持。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷，也进一步促进了财政合规管理的实施。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为财政合规管理提供了有力的保障。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在合思的支持下，真正实现了财务数字化转型，解决了长期以来困扰企业的系统集成和数据互通问题，提升了企业的运营效率和管理水平，也为财政合规管理带来了质的飞跃。
未来展望：携手共进，探索更多可能
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将持续探索财务数字化的更多可能性，不断优化解决方案，为动力源的持续发展提供更有力的支持，同时也将进一步完善财政合规管理体系。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越成效。在财政合规管理方面，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，提升财政合规管理水平，不妨立即行动起来，与合思携手，让有限的资源发挥更有效的价值，共同迈向财务数字化的未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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