在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了侵蚀企业净利润的重要因素。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，且每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加，企业成本压力明显增大。特别是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上。许多企业在差旅管理中存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了“净利润黑洞”。
而员工差旅安全也是企业不可忽视的问题，一次安全有保障的差旅能让员工更加安心地投入工作。合思针对这些痛点，为企业提供了一套全面的差旅管控整体解决方案，既能有效控制成本，又能保障员工差旅安全。
一站式数智差旅解决方案，护航员工差旅安全
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得更有价值。同时，这也为员工差旅安全提供了基础保障，员工可以选择更优质、更安全的出行和住宿方式。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还做到了全员参与。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，同时也在一定程度上保障了员工在海外的差旅安全。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时遇到问题，都能及时得到响应，为员工差旅安全保驾护航。
核心功能优势尽显，助力员工差旅安全无忧
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一机制不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工更愿意主动选择安全、合适的差旅资源。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。同时，合适的差旅标准也有助于员工选择更符合安全要求的差旅安排。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能能够有效保障员工差旅安全，避免员工陷入不安全的差旅环境。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验的同时，也能根据安全因素为员工提供更合理的差旅建议，进一步保障员工差旅安全。
多元应用场景案例，见证员工差旅安全保障
某企业员工小张曾通过违规手段变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这不仅避免了企业的经济损失，也在一定程度上规范了员工的差旅行为，保障了员工差旅安全。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。在控制成本的同时，也能更好地为员工筛选安全可靠的差旅资源。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这让员工在差旅过程中更加便捷，也减少了因财务问题带来的风险，保障了员工差旅安全。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。规范的财务管理也有助于保障员工差旅安全，让企业的差旅管理更加有序。
在当下竞争激烈的商业环境中，企业需要更加高效地管控差旅成本，同时保障员工差旅安全。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时为员工差旅安全提供全方位保障。
如果您想亲身体验合思差旅管控方案为企业带来的变革，保障员工差旅安全，现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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